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27 Ekim 2015

Lösung von Circle Unlimited cuDetect zur Soft- und Hardware-Detection erneut von SAP zertifiziert

Integration der Version 8 in Technologieplattform SAP NetWeaver 7.31 bestätigt


Lösung von Circle Unlimited cuDetect zur Soft- und Hardware-Detection erneut von SAP zertifiziertHamburg, den 27. Oktober 2015 – Die Version 8 der Lösung cuDetect (https://www.circle-unlimited.de/loesungen/lizenzen/soft-hardware-detection/) der Circle Unlimited AG (https://www.circle-unlimited.de/) hat erneut die Zertifizierung „SAP Certified – Powered by SAP NetWeaver“ erhalten. Die Software zum Erfassen und Verdichten von Hard- und Software-Informationen sowie zum Optimieren der Lizenznutzung erfüllt die Zertifizierungskriterien des ABAP Add-ons für SAP NetWeaver Application Server sowie ABAP 7.0. Das Zertifikat der SAP SE ist für drei Jahre, bis September 2018, gültig. Weitere Informationen zu von SAP zertifizierten Lösungen der Circle Unlimited finden sich im Application Development Partner Directory (http://global.sap.com/community/ebook/2013_09_adpd/enEN/search.html#search=circle&recordid=5058&tab=certifications).


Übersicht bei Soft-/Hardware und Lizenzen: Bestände ermitteln, Bedürfnisse anpassen

cuDetect optimiert das Change und Configuration Management, das Lizenzmanagement und weitere Prozesse im IT-Service-Management. Die Lösung gibt dank ihrer Smart-Scan-Technologie stets eine aktuelle und vollständige Übersicht über die eingesetzte Soft- und Hardware. Sie lässt sich modifikationsfrei in bestehende SAP-Umgebungen einbinden und in Windows- und Unix-Umgebungen einsetzen. Neben der Software, Hardware- und Netzwerkinventarisierung übernimmt cuDetect auch die Lizenzermittlung und -analyse der Nutzungsintensität von SAP- und Non-SAP-Komponenten auf Rechnern und Mobile Devices. Vor diesem Hintergrund ist mit den Lösungen eine Anpassung an die Unternehmensbedürfnisse z. B. über eine automatisierte User-Einstufung erreichbar. Auch inaktive User, fehlende User-Klassifikationen und Dubletten sind schnell ermittelt. Alle Scan-, Detection- und Inventory-Ergebnisse können zudem in das umfassende Lizenzmanagement in cuLicense (https://www.circle-unlimited.de/loesungen/lizenzen/lizenzmanagement/) der Circle Unlimited oder in ein Drittsystem importiert sowie für Compliance Checks und zur Erstellung einer Lizenzbilanz genutzt werden.


Bildmaterial zum Download (https://www.circle-unlimited.de/presse/loesung-von-circle-unlimited-cudetect-zur-soft-und-hardware-detection-erneut-von-sap-zertifiziert/)


Seit 15 Jahren bietet Circle Unlimited Dokumenten-, Vertrags- und Lizenzmanagement für SAP- und Microsoft-Systeme. Die branchenübergreifenden Softwarelösungen sind fachbereichsspezifisch z. B. in den Abteilungen Einkauf, Personal, Vertrieb sowie Recht einsetzbar. Sie sind wahlweise über SAP-System- oder Web-Oberflächen zu bedienen und auch auf mobile Devices verfügbar. Zu den nationalen und internationalen Referenzen gehören beispielsweise Bertelsmann, die Charité, Esprit, T-Systems, Velux und Volkswagen. Circle Unlimited ist u. a. SAP-, Microsoft- und IBM-Partner. Weitere Informationen: www.cuag.de.


Kontakt

Circle Unlimited AG

Alexandra Osmani

Südportal 5

22848 Norderstedt

+49(0)40 554 87-424

a.osmani@cuag.de

http://www.cuag.de



http://www.pr-gateway.de/media/primage/272395.jpgLösung von Circle Unlimited cuDetect zur Soft- und Hardware-Detection erneut von SAP zertifiziert

23 Ekim 2015

Kosten senken und Compliance erhöhen mit unternehmensweiter Archivierung

dataglobal zeigt im Webcast, wie Unternehmen mit Unified Archiving heutigen Anforderungen an Compliance, IT-Sicherheit und eDiscovery bei der Archivierung gerecht werden können.


BildHEILBRONN, 23.10.2015 – dataglobal, Technologieführer für Klassifizierung und Archivierung, zeigt im Webcast am 13. November wie mit Unified Archiving eine zentrale, revisionssichere Archivierungsinfrastruktur geschaffen werden kann.


Archivlösungen in Unternehmen sind häufig verstreut gewachsen und basieren auf verschiedenen Produkten und Technologien. So sind Archiv-Silos entstanden, die oftmals auch noch lückenhaft sind.


Die stetig wachsende Zahl neuer Anforderungen lässt sich auf derart inhomogenen Systemlandschaften immer seltener bzw. nur mit immensem Aufwand bewältigen. Das erschwert eine revisionssichere Archivierung, die übergreifende Suche oder die nachhaltige Reduzierung von Speicherbedarf.


Das Konzept Unified Archiving setzt hier an. Es bietet eine zentrale Infrastruktur für alle Archivierungsbelange und erfüllt die Anforderungen an Compliance, eDiscovery und Security.


Im Webcast „Compliance rauf, Kosten runter. Unternehmensweite Archivierung ersetzt Insellösungen“ stellt dataglobal das Konzept der unternehmensweiten Archivierung detailliert vor, veranschaulicht die Vorteile und erläutert, welche Möglichkeiten sich mit Unified Archiving für die übergreifende Suche sowie das zentrale Management von Aufbewahrungsfristen eröffnen.


„Mit Unified Archiving lassen sich Informationen aus dem E-Mail-System, SharePoint, File-Servern und ERP-System automatisiert in einem zentralen Repository verwalten“, sagt Stephan Unser, COO dataglobal. „So können Insellösungen abgelöst und Maintenance-, System- sowie Storagekosten gesenkt werden.“


Mit einer zentralen Archivierung wird auch die Umsetzung von internen Workflows und Webanwendungen einfacher. So lassen sich die unstrukturierten Daten aus vielen Quellen im Archiv sammeln, zusammenfassen und miteinander verknüpfen. Diese Daten können dann einfach in Workflows, Intranet-Anwendungen oder Portalen genutzt werden. Durch die Konsolidierung der Daten im Archiv entfällt die aufwendige Anbindung an viele Systeme. Mit dg portal stellt dataglobal eine vollwertige Entwicklungsumgebung für Portal- und Workflowlösungen bereit, die optimal an das zentrale Unternehmensarchiv dg hyparchive angebunden ist.


Der Webcast ist kostenfrei, die Zahl der Teilnehmer jedoch begrenzt. Eine rasche Anmeldung für die Veranstaltung am Freitag, den 13. November 2015 von 10 bis 11 Uhr, wird also empfohlen.


Nutzen Sie zur Anmeldung bitte folgenden Link:

http://www.dataglobal.com/events-training/webcasts-neu/webcasts-kunden/item/compliance-rauf-kosten-runter-unternehmensweite-archivierung-ersetzt-insell%C3%B6sungen-cus.html


Weitere Informationen zu Unified Archiving finden Sie hier:

http://www.dataglobal.com/unified_archiving


Über:


dataglobal GmbH
Herr Sebastian Gottuck
Im Zukunftspark 1
74076 Heilbronn
Deutschland


fon ..: +49 7131 1226 500
fax ..: +49 7721 9169 500
web ..: http://www.dataglobal.com
email : info@dataglobal.com


dataglobal ist führender Anbieter für die automatisierte Klassifizierung von Daten, die übergreifende Archivierung (Unified Archiving bzw. Enterprise Information Archiving) und die unternehmensweite Steuerung des Information Managements (Unified Information Governance). Mit seinen Lösungen unterstützt dataglobal seine Kunden in den Bereichen IT-Sicherheit, Governance, Risk-Management, Compliance und eDiscovery. Dabei optimieren die dataglobal-Produkte Systeme wie Storage-Plattformen und Filer, File-Server, Mail-Server, SharePoint, DMS/ECM-Systeme, ERP- und Drittanwendungen und helfen den Kunden, diese Systeme kostengünstig zu betreiben und gleichzeitig die Informationen, die von diesen Systemen generiert werden, sicher zu verwalten und zu schützen.

Zahlreiche Installationen in über 40 Ländern weltweit sind ein Beweis für die Leistungsfähigkeit der Produkte von dataglobal. Zu den Kunden von dataglobal gehören 3M, AUDI, Gruppe Deutsche Börse, Knorr-Bremse und Zehnder.

dataglobal hat seinen Hauptsitz in Heilbronn und einen weiteren Standort in Deutschland in Gaildorf bei Stuttgart. Im Ausland hat dataglobal zudem Büros in Boston (USA) und Cluj-Napoca (Rumänien). Darüber hinaus verfügt dataglobal über ein weltweit erfolgreiches Netzwerk von Implementierungspartnern.


Pressekontakt:


bloodsugarmagic GmbH & Co. KG
Herr Team dataglobal
Gerberstr. 63
78050 Villingen-Schwenningen


fon ..: +49 7721 94 61 220
web ..: http://www.bloodsugarmagic.com
email : dataglobal@bloodsugarmagic.com



http://pm.connektar.de/wirtschaft-finanzen/kosten-senken-und-compliance-erhoehen-mit-unternehmensweiter-archivierung-37644/anhang/webcastteaserua.jpg?b=200&h=200Kosten senken und Compliance erhöhen mit unternehmensweiter Archivierung

Unternehmensweite Archivierung senkt Kosten und erhöht Compliance

Mit mehreren, verstreuten Archiv-Silos können Unternehmen heutigen Anforderungen an Compliance, IT-Sicherheit und eDiscovery nicht mehr gerecht werden. dataglobal zeigt im Webcast, wie Unified Archiving hier Abhilfe schafft und Kosten spart.


Unternehmensweite Archivierung senkt Kosten und erhöht ComplianceHEILBRONN, 23.10.2015 – dataglobal, Technologieführer für Klassifizierung und Archivierung, zeigt im Webcast am 13. November, wie mit Unified Archiving eine zentrale, revisionssichere Archivierungsinfrastruktur geschaffen werden kann.


Archivlösungen in Unternehmen sind häufig verstreut gewachsen und basieren auf verschiedenen Produkten und Technologien. So sind Archiv-Silos entstanden, die oftmals auch noch lückenhaft sind.


Die stetig wachsende Zahl neuer Anforderungen lässt sich auf derart inhomogenen Systemlandschaften immer seltener bzw. nur mit immensem Aufwand bewältigen. Das erschwert eine revisionssichere Archivierung, die übergreifende Suche oder die nachhaltige Reduzierung von Speicherbedarf.


Das Konzept Unified Archiving setzt hier an. Es bietet eine zentrale Infrastruktur für alle Archivierungsbelange und erfüllt die Anforderungen an Compliance, eDiscovery und Security.


Im Webcast „Compliance rauf, Kosten runter. Unternehmensweite Archivierung ersetzt Insellösungen“ stellt dataglobal das Konzept der unternehmensweiten Archivierung detailliert vor, veranschaulicht die Vorteile und erläutert, welche Möglichkeiten sich mit Unified Archiving für die übergreifende Suche sowie das zentrale Management von Aufbewahrungsfristen eröffnen.


„Mit Unified Archiving lassen sich Informationen aus dem E-Mail-System, SharePoint, File-Servern und ERP-System automatisiert in einem zentralen Repository verwalten“, sagt Stephan Unser, COO dataglobal. „So können Insellösungen abgelöst und Maintenance-, System- sowie Storagekosten gesenkt werden.“


Mit einer zentralen Archivierung wird auch die Umsetzung von internen Workflows und Webanwendungen einfacher. So lassen sich die unstrukturierten Daten aus vielen Quellen im Archiv sammeln, zusammenfassen und miteinander verknüpfen. Diese Daten können dann einfach in Workflows, Intranet-Anwendungen oder Portalen genutzt werden. Durch die Konsolidierung der Daten im Archiv entfällt die aufwendige Anbindung an viele Systeme. Mit dg portal stellt dataglobal eine vollwertige Entwicklungsumgebung für Portal- und Workflowlösungen bereit, die optimal an das zentrale Unternehmensarchiv dg hyparchive angebunden ist.


Der Webcast ist kostenfrei, die Zahl der Teilnehmer jedoch begrenzt. Eine rasche Anmeldung für die Veranstaltung am Freitag, den 13. November 2015 von 10 bis 11 Uhr, wird also empfohlen.

Nutzen Sie zur Anmeldung bitte folgenden Link:

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Weitere Informationen zu Unified Archiving finden Sie hier:

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dataglobal ist führender Anbieter für die automatisierte Klassifizierung von Daten, die übergreifende Archivierung (Unified Archiving bzw. Enterprise Information Archiving) und die unternehmensweite Steuerung des Information Managements (Unified Information Governance). Mit seinen Lösungen unterstützt dataglobal seine Kunden in den Bereichen IT-Sicherheit, Governance, Risk-Management, Compliance und eDiscovery. Dabei optimieren die dataglobal-Produkte Systeme wie Storage-Plattformen und Filer, File-Server, Mail-Server, SharePoint, DMS/ECM-Systeme, ERP- und Drittanwendungen und helfen den Kunden, diese Systeme kostengünstig zu betreiben und gleichzeitig die Informationen, die von diesen Systemen generiert werden, sicher zu verwalten und zu schützen.

Zahlreiche Installationen in über 40 Ländern weltweit sind ein Beweis für die Leistungsfähigkeit der Produkte von dataglobal. Zu den Kunden von dataglobal gehören 3M, AUDI, Gruppe Deutsche Börse, Knorr-Bremse und Zehnder.

dataglobal hat seinen Hauptsitz in Heilbronn und einen weiteren Standort in Deutschland in Gaildorf bei Stuttgart. Im Ausland hat dataglobal zudem Büros in Boston (USA) und Cluj-Napoca (Rumänien). Darüber hinaus verfügt dataglobal über ein weltweit erfolgreiches Netzwerk von Implementierungspartnern.


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20 Ekim 2015

Papier Dokumente scannen, digitalisieren, archivieren und finden

Mit dem ecoDMS Archiv können Papier und digitale Dokumente langfristig und sicher in einem digitalen Dokumentenarchiv aufbewahrt und schnell wiedergefunden werden.


Papier Dokumente scannen, digitalisieren, archivieren und findenAachen (Deutschland), im Oktober 2015. Wer kennt das nicht? Dicke Ordner und Akten mit einer Vielzahl an Dokumenten, Briefen, Verträgen und Rechnungen, stapeln sich auf den Schreibtischen und in den Schränken von Privathaushalten und Unternehmen. Täglich wächst der Papierberg. Neue Dokumente erreichen den Empfänger via Post, Drucker und Computer. Die Ablage und Verwaltung dieser regelrechten Dokumentenflut ist oftmals eine große Herausforderung. Abhilfe und eine enorme Erleichterung stellt der Einsatz eines Dokumenten-Management-Systems, wie beispielsweise ecoDMS, dar.


Mit der ecoDMS Software können die Benutzer jegliche Papier Dokumente scannen, digitalisieren und zusammen mit bereits elektronischen Dateien, wie E-Mails, Office Daten, Grafiken und vieles mehr sicher archivieren und schnell wiederfinden. Dieses DMS ist finanziell für jedermann erschwinglich und besonders leicht zu verstehen. Die Vollversion kostet einmalig 49 Euro brutto und verfügt über alle Funktionen, die ein Dokumentenarchiv ausmachen. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich gestaltet und überzeugt mit einer einfachen Bedienung.


Die Dokumentenarchivierung ist mit ecoDMS kinderleicht. Papierdokumente müssen lediglich mit einem Scanner digitalisiert und dann mit dem Posteingangsprogramm ecoICE abgerufen werden. Anschließend wird das Schriftgut mit den passenden Attributen wie Ordner, Dokumentenart, Status und Zuständigkeit klassifiziert und im Dokumentenmanagementsystem abgelegt. Auch digitale Daten finden schnell den Weg ins Archiv. Für E-Mails aus Outlook und Thunderbird verfügt ecoDMS beispielsweise über eigene Add-ons, die eine direkte Speicherung der Mails aus den genannten Programmen ermöglichen. Gleiches gilt für Microsoft Office, OpenOffice und LibreOffice. Auch hier gibt es eine direkte Anbindung an die DMS Software. Die Ablage aus anderen Programmen ist auch möglich. Hierzu liefert ecoDMS einen virtuellen PDF/A Drucker. Dieser ermöglicht die direkte Archivierung von Dokumenten aus beliebigen, druckfähigen Anwendungen. Dokumente und Dateien, die bereits auf einem Laufwerk oder Rechner gespeichert sind, können darüber hinaus mit der Maus in die Benutzeroberfläche von ecoDMS gezogen und somit archiviert werden.


Jede Archivierung beinhaltet eine eigene Klassifizierung. Diese gilt als Bindeglied zwischen Dokument und Archiv. Hier können für die archivierte Datei unter anderem der virtuelle Zielordner in ecoDMS, die Dokumentenart, der Status, die Zuständigkeiten und viele weitere Dateiinformationen erfasst werden. Durch die Vergabe dieser Details können die Dokumente übersichtlich und detailliert abgelegt werden und sind schnell wieder auffindbar. Um sicherzustellen, dass die Dokumente nur von autorisierten Personen eingesehen und bearbeitet werden können, ermöglicht ecoDMS für jedes Dokument und jeden angelegten Ordner die Vergabe von separaten Zugriffsrechten. So bleibt die Vertraulichkeit der Dokumente geschützt.


Damit die Zuordnung der Klassifizierung nicht bei jeder Archivierung händisch durchgeführt werden muss, verfügt ecoDMS über einen intelligenten Vorlagen Designer. Er erkennt Dokumente automatisch, ordnet die Daten an der richtigen Stelle ein und füllt die notwendigen Metadaten selbstständig aus. Die über den Designer erstellten Klassifizierungs- und Barcodevorlagen ermöglichen somit eine automatische Zuordnung und Archivierung von Dokumenten. Angelegte und erfolgreich erkannte Klassifizierungsvorlagen können optional sogar in einem „Dunkelprozess“ verarbeitet werden. Es besteht die Möglichkeit eingescannte Dokumente vollkommen automatisch archivieren zu lassen.


Die Inhalte lesbarer Dokumente, Klassifizierungsattribute und Datei-Metadaten werden automatisch von ecoDMS volltextindiziert. Die Volltextsuche ermöglicht einen Suchvorgang über die Inhalte der Dokumente und deren Klassifizierungsattribute. Diese Suche ist so einfach wie googeln. Über die „Erweiterte Suche“ können verschiedene Suchkriterien wie z.B. Status, Datum, Dokumentenart, Volltext usw. miteinander verknüpft werden. So kann der Benutzer beispielsweise gleichzeitig nach verschiedenen Klassifizierungsattributen und nach Volltextbegriffen suchen.


Für alle Freunde der mobilen Dienste bietet ecoDMS in der Vollversion außerdem eine App für Smartphones und Tablets mit Android und IOS Systemen. Eine Weboberfläche erlaubt darüber hinaus den Zugriff auf das Archiv via Internetbrowser.


Der Archivierung sind mit ecoDMS nahezu keine Grenzen gesetzt. Die Software kostet pro Lizenz 49 Euro brutto und kann zeitlich unbegrenzt genutzt werden. Für Privatleute stellt ecoDMS das System sogar dauerhaft kostenfrei bereit. Hier sind die Funktionalitäten dann allerdings etwas eingeschränkt. Vor dem Kauf erhält jeder die Möglichkeit einer kostenlosen 30-tätigen Demophase. So kann das System ausgiebig getestet werden.


Diese und weitere Informationen gibt es unter www.ecodms.de.


Die ecoDMS GmbH ist ein Unternehmen der applord Holding Europe GmbH. Seit der Gründung im Jahre 2014 vertreibt die Aachener Firma das gleichnamige Softwareprodukt ecoDMS. Mit dieser Archivlösung können Dokumente sicher archiviert, zentral verwaltet und schnell wiedergefunden werden. Ein hohes Maß an Qualität und Service zeichnet das Software-Unternehmen aus. Jung, dynamisch und voller Tatendrang geht ecoDMS mit der eigenen Archivlösung auf Erfolgskurs. Ein starkes, motiviertes Team bietet dabei einen optimalen Rundum-Service. Vertrieb, Entwicklung und Support: Alles unter einem Dach. Als erster DMS Anbieter richtet sich die ecoDMS GmbH an Privatnutzer, kleine und mittelständische Unternehmen und an Großkunden.


Kontakt

ecoDMS GmbH

Andrea Warmuth

Salierallee 18a

52066 Aachen

0241-4757201

news@ecodms.de

http://www.ecodms.de



http://www.pr-gateway.de/media/primage/271702.jpgPapier Dokumente scannen, digitalisieren, archivieren und finden

7 Ekim 2015

dataglobal erweitert dg suite um Portalplattform für moderne Oberflächen und Workflows

dg portal erlaubt schnelle Umsetzung individueller Webanwendungen, Intranets oder Portale. Hoher Nutzen durch die Integration von Archivierung und automatischer Klassifizierung in moderne Portaloberflächen.


HEILBRONN, 7.10.2015 – dataglobal, Technologieführer für Klassifizierung und Archivierung, bringt mit dg portal heute ein neues Produkt auf den Markt und ergänzt damit seine bekannte Produktfamilie dg suite um eine vollständige Plattform für Webanwendungen und Portale. Insbesondere im Zusammenspiel mit der verbreiteten Archivierungslösung dg hyparchive ergeben sich enorme Vorteile für die Kunden.


Das Beste aus zwei Welten


Die Anforderungen an ein modernes Informationsmanagement sind vielfältig: zentraler Zugang zu allen Informationen, Erschließung unstrukturierter Daten, übergreifende Prozesse, Erfüllung von Compliance-Vorgaben. Die gewachsenen Strukturen vieler Unternehmen können diesen Anforderungen in der Praxis jedoch nicht gerecht werden. Der innovative Information-Governance-Ansatz von dataglobal bringt Anwendungsintegration im Frontend mit Datenintegration im Archiv (Backend) zusammen und nutzt die automatische Klassifizierung für mehr Intelligenz in der Automatisierung von Prozessen.


dg portal als Basis für effiziente Webentwicklung und Frontend-Integration


Mit dg portal werden bestehende Anwendungen und Daten in ansprechenden Benutzeroberflächen zusammengeführt. Moderne Webanwendungen und Portale für den internen Einsatz oder zur Anbindung von externen Zielgruppen bieten ein intuitives und komfortables Benutzererlebnis.


Dabei werden Entwickler mit intuitiven Controls, Webparts und mehr als 200 vorgefertigten Lösungsbausteinen unterstützt. Auch mobile Clients für Smartphones oder Tablets können damit effizient erzeugt werden. Das graphische Modellieren von Prozessen und Workflows als auch die Entwicklung ganzer Anwendungen erfolgt per Drag & Drop.


dg portal bietet hierzu ein umfangreiches Set an Standardintegrationen für ERP-, CRM-, CMS- und Archivsysteme sowie Groupware- und E-Mailsysteme. Die Anbindung der Datenquellen gestaltet sich hierdurch sehr einfach und es bedarf nur weniger Minuten, um beliebige Anwendungen zu einem gemeinsamen Nutzererlebnis zusammenzubringen.


Datenintegration im Archiv schafft Transparenz


Mit dg hyparchive nutzen Kunden ein unternehmensweites Archiv, um Daten und Dokumente aus Anwendungen und Systemen zu archivieren. Dies geschieht zum einen, um diese Daten unveränderbar aufzubewahren und zum anderen, um die führenden Systeme von wenig genutzten – passiven – Daten zu entlasten. Im Archiv werden diese Daten aus unterschiedlichen Quellen nicht nur sicher aufbewahrt, sondern können auch dauerhaft miteinander verknüpft werden.


So werden beispielsweise Mails aus Exchange, gescannte Eingangsbelege, Projektdokumente aus SharePoint und Ausgangsbelege aus SAP im Archiv in einer Kundenakte gesammelt. Eine Webanwendung mit dg portal kann diese Kundenmappe aus dg hyparchive nun sehr einfach im Kontext eines Geschäftsprozesses anzeigen und nutzen. Das Archiv bietet neben Content Integration und Compliance zudem durch Indizierung und das übergreifende Tagging optimale Voraussetzungen für eine unternehmensweite Suche sowie Transparenz. Mit zentralen Regeln wird die Lebensdauer von Informationen und Zugriffsrechten gesteuert.


Damit bringen Kunden von dataglobal Ordnung in ihre Daten, sorgen für Compliance und schaffen die Basis für eine zeitgemäße Entwicklung eigener Anwendungen.


Schlüssel zur Modernisierung der internen IT


Mit dg portal nutzen Unternehmen eine zentrale Anwendungsplattform für selbsterstellte und erworbene Software. Zahlreiche vorgefertigte Bausteine und fertige Lösungen von dataglobal und ihren Partnern steigern die Effizienz in der Umsetzung von Anforderungen seitens der Fachabteilungen an die IT. Intuitive und moderne Benutzeroberflächen der fertigen Anwendungen sowie einheitliche Standards sorgen für minimalen Trainingsaufwand für die Benutzer.


Prozesse und Workflows können nicht nur sämtliche Daten aus dem Archiv einfach nutzen, sondern auch wiederum neue Daten oder Protokolle der Workflowausführungen zur revisionssicheren Dokumentation von Abläufen und Entscheidungen im Archiv ablegen. Durch den Unified-Archiving-Ansatz kann das Archiv alle unstrukturierten Daten für die Analyse, Big Data Anwendungen oder E-Discovery bereitstellen. Die automatische Klassifizierung greift nicht nur in dg portal und dg hyparchive ein, sondern unterstützt auch beliebige Repositories und Datenquellen. So können Informationsflüsse und Repositories im gesamten Unternehmen von mehr Intelligenz in der Automatisierung profitieren.


Mit der Kombination von dg portal, dg hyparchive und dg classification setzen Unternehmen ein fortschrittliches Information-Governance-Konzept um, das weit über die Möglichkeiten von ECM hinausgeht. „dg suite erschließt die riesigen Bestände an unstrukturierten Informationen für Automatisierung, Analyse und einen auf dem Wert der Information basierenden Umgang mit ihnen“, sagt Wolfgang Munz, CEO von dataglobal. „Mit dg portal können unsere Kunden nun mit eigenen Anwendungen diese Daten einfach nutzen und Workflows mit einem hohen Maß an Automatisierung sowie modernen Oberflächen umsetzen.“


Zusammenarbeit mit Portalspezialisten


dg portal ist ein Ergebnis der strategischen Partnerschaft von dataglobal mit dem Portalhersteller United Planet aus Freiburg. Für dg portal wurde ein OEM-Vertrag für die bekannte Portalplattform Intrexx der Freiburger abgeschlossen und das Produkt um weitere Funktionen, wie beispielsweise einen Viewer für archivierte Dokumente und die Anbindung an die automatische Klassifizierung, ergänzt.


„Die Zusammenarbeit mit United Planet ist für uns sehr wertvoll. Wir setzen so auf eine Technologie auf, die sich schon tausendfach in der Praxis bewährt hat“, schildert Munz die Vorteile der strategischen Partnerschaft.


Mehr Informationen über das neue Produkt dg portal von dataglobal zur schnellen Entwicklung von Webanwendungen, Intranets und Portalen finden Sie hier:

http://www.dataglobal.com/dg_portal


Die unternehmensweite Archivplattform dg hyparchive wird hier beschrieben:

http://www.dataglobal.com/dg_hyparchive


dataglobal ist führender Anbieter für die automatisierte Klassifizierung von Daten, die übergreifende Archivierung (Unified Archiving bzw. Enterprise Information Archiving) und die unternehmensweite Steuerung des Information Managements (Unified Information Governance). Mit seinen Lösungen unterstützt dataglobal seine Kunden in den Bereichen IT-Sicherheit, Governance, Risk-Management, Compliance und eDiscovery. Dabei optimieren die dataglobal-Produkte Systeme wie Storage-Plattformen und Filer, File-Server, Mail-Server, SharePoint, DMS/ECM-Systeme, ERP- und Drittanwendungen und helfen den Kunden, diese Systeme kostengünstig zu betreiben und gleichzeitig die Informationen, die von diesen Systemen generiert werden, sicher zu verwalten und zu schützen.

Zahlreiche Installationen in über 40 Ländern weltweit sind ein Beweis für die Leistungsfähigkeit der Produkte von dataglobal. Zu den Kunden von dataglobal gehören 3M, AUDI, Gruppe Deutsche Börse, Knorr-Bremse und Zehnder.

dataglobal hat seinen Hauptsitz in Heilbronn und einen weiteren Standort in Deutschland in Gaildorf bei Stuttgart. Im Ausland hat dataglobal zudem Büros in Boston (USA) und Cluj-Napoca (Rumänien). Darüber hinaus verfügt dataglobal über ein weltweit erfolgreiches Netzwerk von Implementierungspartnern.


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dataglobal erweitert dg suite um Portalplattform für moderne Oberflächen und Workflows

13 Temmuz 2015

Informationsmanagement im Finanzsektor: Schneller und flexibler Zugriff auf Daten mit Iron Mountain

Informationsmanagement im Finanzsektor: Schneller und flexibler Zugriff auf Daten mit Iron Mountain(Mynewsdesk) Iron Mountain bietet maßgeschneiderte Lösungen für mehr Sicherheit, Service und Compliance


Hamburg – 13. Juli 2015. Beim oftmals komplizierten Management ihrer Unterlagen greifen führende Finanzdienstleister zunehmend auf das System von Iron Mountain zurück. Dabei bietet der Spezialist für die sichere Aufbewahrung und Verwaltung von Dokumenten maßgeschneiderte Lösungen, mit denen Unternehmen ihre Daten nicht nur archivieren, sondern aktiv verwalten können. Für Finanzdienstleister bedeutet dies eine höhere Kundenzufriedenheit, verbesserte Compliance sowie ein vermindertes Risiko durch Datenpannen.


Um ihre Marktdurchdringung zu vergrößern und ihren Umsatz zu steigern, stellen sich Finanzdienstleister zunehmend wachsenden Herausforderungen. Sie expandieren international und versuchen, Kunden durch guten Service zu akquirieren und dauerhaft an sich zu binden. Gleichzeitig gilt es, strengen Überprüfungen durch Aufsichtsbehörden standzuhalten, umfangreiche gesetzliche Vorschriften einzuhalten sowie Verluste durch ein effizientes Forderungsmanagement zu begrenzen. Dies steigert die Bedeutung der standortübergreifenden Datenverwaltung als auch der entsprechenden Speicher- und Datenverarbeitungsprozesse erheblich. Um solchen Herausforderungen gerecht zu werden, bietet Iron Mountain als globaler Partner ein zuverlässiges System für das Informationsmanagement.


Erhöhte Kundenzufriedenheit durch schnellen Datenzugriff


Mit der sicheren Lagerung sämtlicher aktiver Dokumente in seinen Archiven unterstützt Iron Mountain Unternehmen in über 36 Ländern. So werden die physischen Dokumente archiviert und sind – entweder als Original oder als Digitalisierung/Scan, der Kunde hat die Wahl – auf Wunsch sogar innerhalb von zwei Stunden zugänglich. Dabei bietet das Unternehmen neben der Digitalisierung der Akten auch eine bedarfsgerechte Organisation der Daten und ermöglicht den standortübergreifenden Informationszugriff. Ist es erforderlich, dass ein Bankmitarbeiter auf ein Darlehen, eine Kreditkarte oder einen Hypothekenantrag eines Kunden zugreifen muss, stehen ihm


die benötigten Dokumente direkt bei Arbeitsbeginn zur Verfügung. „Über unser Online-Kundenportal IM ConnectTM regeln wir sämtliche Benutzerrechte und stellen sicher, dass nur autorisierte Benutzer auf die entsprechenden Daten und archivierten Dokumente zugreifen können“, erläutert Hans-Günter Börgmann, Geschäftsführer der Iron Mountain Deutschland GmbH. „Mit der Möglichkeit zur Indizierung und Kategorisierung der Akten unter Verwendung ihrer firmeneigenen Terminologie filtern unsere Kunden beispielsweise nach Kreditnehmern und erhalten alle relevanten Informationen auf einen Blick. Auf diese Weise steigern Finanzdienstleister die Bearbeitungsgeschwindigkeit und erhöhen die Zufriedenheit ihrer Kunden.“


Mehr Sicherheit im Alltag durch globale Vernetzung


Sind Informationen global vernetzt, so profitieren Unternehmen an all ihren Standorten weltweit von denselben qualitativ hochwertigen Prozessen. Dies verbessert das Forderungsmanagement, erleichtert die Einhaltung von Vorschriften und Standards der Datensicherheit und ermöglicht es, den Auditoren bei einer Wirtschaftsprüfung die passenden Informationen direkt vorlegen zu können. Zudem bedeutet die enorme Menge an deaktivierten Konten und abgelaufenen Darlehensverträgen für Unternehmen oftmals ein potenzielles Compliance-Risiko. Um dieses möglichst niedrig zu halten, ist Iron Mountain bestens mit den Aufbewahrungsfristen vertraut und vernichtet abgelaufene Datensätze in Absprache mit den Kunden so, dass sie nicht wieder rekonstruiert werden können.


Durch die Zusammenarbeit mit Iron Mountain können Finanzdienstleister jederzeit genau prüfen, wo sich ihre Unterlagen befinden. Dabei lagern sämtliche physische und digitale Dokumente stets geschützt und sicher. „Im Gegensatz zu den üblichen Lagerräumen, die Sie mieten können, sind unsere Anlagen, Systeme und Fahrzeuge mit marktführenden Sicherheitssystemen ausgestattet, die regelmäßig geprüft werden“, so Börgmann. „Unsere Mitarbeiter werden überprüft und im Hinblick auf ihre Tätigkeit mit den Best-Practice-


Verfahren für Aktenmanagement und Informationsvernichtung ausgebildet.“ Zudem legt Iron Mountain großen Wert auf strenge Kontrollen der Nachweiskette sowie der Protokollierung für lückenlose Nachvollziehbarkeit. Sämtliche Arbeitsprozesse des Unternehmens erfüllen die geforderten Standards und Vorschriften, wie den Sicherheitsstandard der Kreditkartenindustrie (PCI Data Security Standard), ISO 27001:2008 Informationssicherheit und die Zertifizierung nach ISO 9001:2008 für effiziente Strukturen und einen exzellenten Service.


Bild: Iron Mountain


Bildunterschrift: Iron Mountain bietet maßgeschneiderte Lösungen im Dokumentenmanagement


Diese Pressemitteilung (http://www.mynewsdesk.com/de/aigner-marketing/pressreleases/informationsmanagement-im-finanzsektor-schneller-und-flexibler-zugriff-auf-daten-mit-iron-mountain-1191583) wurde via Mynewsdesk versendet. Weitere Informationen finden Sie im Aigner Marketing & Communications (http://www.mynewsdesk.com/de/aigner-marketing).


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Über die Iron Mountain Deutschland GmbH


Iron Mountain ist ein führender Dienstleister für Lösungen im Bereich Informationsmanagement. Die mehr als 1.000 gesicherten Archivcenter des in 36 Ländern tätigen Unternehmens umfassen 6 Millionen Quadratmeter. Iron Mountain kümmert sich um die Archivierung, Sicherung, Verwaltung und Wiederherstellung von physischen und digitalen Firmenunterlagen, Daten und Datenträgern, um Organisationen bei der Compliance-gerechten Aufbewahrung ihrer Dokumente, der Reduzierung ihrer Lagerkosten und der effizienteren Nutzung ihrer Informationen zu unterstützen. 1951 gegründet, speichert und sichert Iron Mountain Milliarden von Informationen, darunter Geschäftsdokumente, Backup-Bänder, elektronische Akten und medizinische Daten. www.ironmountain.de


Redaktionskontakt:


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Birgit Aigner


Erika-Mann-Str. 56


80636 München


Tel: +49 (0)89 54344065


Iron Mountain Deutschland GmbH


Lena Peinemann


Marketing Executive


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Web: www.ironmountain.de: http://www.ironmountain.de/


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15 Haziran 2015

Automatische Versionsverwaltung - dann klappt"s auch mit den Kollegen

Automatische Versionsverwaltung - dann klapptElektronische Dokumente lassen sich schnell und einfach verändern. Einerseits eine echte Arbeitserleichterung – stellen Sie sich mal vor, Sie müssten eine 50-seitige Präsentation komplett neu schreiben, nur weil der auf jeder Seite vorkommende Firmenname sich geändert hat. Undenkbar, oder? Andererseits verlangt die leichte Veränderbarkeit auch jede Menge Disziplin von allen, die mit dem Dokument arbeiten. Stichwort: Versionsverwaltung.


Hört sich nach viel Bürokratie an, aber spätestens dort, wo ein Dokument im Unternehmen hin- und hergeschickt und von mehreren Mitarbeitern geändert wird, ist ein System zur Verwaltung der verschiedenen Versionen sinnvoll. Wer jetzt innerlich stöhnt und sich fragt, ob so viel Aufwand denn wirklich nötig ist, dem sei die Studie „The Case for Better Document Collaboration“ ans Herz gelegt, die das Marktforschungsinstitut Harris Interactive 2013 im Auftrag des Softwareherstellers Perforce durchgeführt hat.


Versionsprobleme an Dokumenten werden als störende Zeitdiebe empfunden


Demnach verlieren 83 Prozent der Teilnehmer täglich wertvolle Zeit aufgrund von Problemen mit unterschiedlichen Versionen eines Dokumentes. 57 % sind sich nicht sicher, ob sie überhaupt mit der richtigen Version arbeiten. 47 % wissen sogar, dass sie an der falschen Version arbeiten, haben aber keine andere Wahl. 56 % müssen die Änderungen verschiedener Personen in einem Dokument zusammenführen und 48 % haben schon mal die falsche Version an Kunden, Kollegen oder ihren Chef gemailt.


Erschreckende Zahlen, die in der Praxis durchaus üblich sind. Ich kenne Firmen, in denen so viele Versionen der Unternehmensdarstellung kursieren, dass nicht mal mehr der Ersteller die aktuelle Version erkennt. Den wirtschaftlichen Schaden eines solchen „Versionschaos“ kann sich sicherlich jeder vorstellen.


Manuell oder automatisch?


Es ist also unstrittig: Eine Versonsverwaltung muss her. Betrifft dies nur wenige Dokumente, geht das durchaus manuell. Beispielsweise könnten alle Mitarbeiter das von ihnen geänderte Dokument mit Datum, Uhrzeit und ihrem Mitarbeiterkürzel versehen und in einem gemeinsamen Verzeichnis abspeichern.


Mit steigender Dokumentenanzahl kommt dieses System aber früher oder später an seine Grenzen. Dann empfiehlt sich die Investition in eine Software zur automatischen Versionsverwaltung.


Sie protokolliert vollautomatisch bei jeder Änderung, wer das Dokument wann geändert hat, und speichert eine neue Version – selbst wenn mehrere Benutzer gleichzeitig an einem Dokument arbeiten. So sieht jeder Mitarbeiter auf einen Blick, welche Version die aktuellste ist und was daran geändert wurde.


Wie Sie mithilfe der automatischen Versionierung überschriebene Dateien schnell und einfach wiederherstellen können, erfahren Sie im Beitrag Wie kann ich überschriebene Dateien wiederherstellen?


Zum Schluß noch ein Tipp:


Falls Sie bereits ein Dokumentenmanagement-System einsetzen oder in naher Zukunft einführen möchten, lohnt sich ein Blick auf die Funktionen: Ein gutes DMS hat die Dokumentenhistorie bereits integriert und Sie sparen sich die Anschaffung einer weiteren Software.


Wenn Sie jetzt wissen möchten, was ein gutes DMS sonst noch mitbringt, um die Zusammenarbeit im Team zu erleichtern, ist das Thema DMS als Kollaborationssoftware für Sie sicherlich von Interesse.


http://mein-dms.agorum.com/blog/automatische-versionsverwaltung-dann-klappts-auch-mit-den-kollegen


Die agorum® Software GmbH mit Sitz in Ostfildern bei Stuttgart bietet seit über 15 Jahren individuelle DMS-Lösungen. Einen Namen gemacht hat sich das Unternehmen als Entwickler und Hersteller von agorum® core, einem der führenden Open Source Dokumentenmanagement-Systeme, das bei Unternehmen jeder Branche und Größe ebenso im Einsatz ist wie bei Behörden und Institutionen. Grund für den Erfolg ist seine Leistungsfähigkeit bei gleichzeitig einfachem Einstieg. Der Kunde bekommt per Download ein fertiges DMS, das er sofort produktiv einsetzen kann. Kernstück ist das DMS-Laufwerk, mit dem die Benutzer ohne Einarbeitung weiterarbeiten wie bisher. Weitere Pluspunkte sind die große Bandbreite der Einsatzmöglichkeiten und die übersichtliche Oberfläche, die sich ebenso wie das gesamte DMS flexibel an alle denkbaren Anforderungen anpassen lässt. Vertrieben und integriert wird agorum® core direkt über den Hersteller oder über 50 Vertragspartner in Deutschland, Österreich, Liechtenstein und der Schweiz.


Kontakt

agorum® Software GmbH

Stefan Röcker

Vogelsangstrasse 22

73760 Ostfildern

+49711/358718-40

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http://www.pr-gateway.de/media/primage/260237.jpgAutomatische Versionsverwaltung - dann klappt"s auch mit den Kollegen

12 Haziran 2015

Posteingang: Dokumentenmanagement-Systeme nehmen Ihnen die Arbeit ab

Posteingang: Dokumentenmanagement-Systeme nehmen Ihnen die Arbeit abPapier ist äußerst geduldig, besonders dort, wo es in Stapeln vorkommt. Und das bevorzugte Biotop solcher Dokumentenstapel sind Schreibtische in unseren Büros. Obwohl wir im digitalen Zeitalter leben, ist Papier immer noch allgegenwärtig. Rechnungen, Lieferscheine, Verträge und vieles mehr wird immer noch per Briefpost verschickt und landet im Posteingang des Unternehmens. Dort werden die Umschläge geöffnet, die Dokumente sortiert und zu den Empfängern gebracht, wo die Unterlagen auf den oben erwähnten Stapeln landen. Schon bis zu diesem Punkt ist unnötig viel Zeit vergangen und wertvolle Arbeitskraft vergeudet worden. Mit einem einfachen Scanner und einem modernen Dokumentenmanagement-System (DMS) sparen Sie sich diese Zeit.


Posteingang mit dem Dokumentenmanagement-System (DMS) elektronisch verteilen


Das Scannen der eingehenden Post und die anschließende Verarbeitung über ein Dokumentenmanagement-System bietet viele Vorteile. Ganz vorne angefangen, sparen Sie sich die manuelle Verteilung der Post komplett, denn die erledigt das Dokumentenmanagement-System. Die Mitarbeiter in der Poststelle müssen lediglich die Umschläge öffnen und das Papier in den Scanner legen. Der Scanner erfasst die Dokumente und liest den enthaltenen Text aus, das DMS verarbeitet diese Informationen und erkennt so automatisch den Adressaten und den Dokumententyp, z.B. eine Rechnung. Anhand dieser erfassten Metadaten werden die Dokumente über festgelegte Workflows elektronisch verteilt und vom Empfänger bearbeitet. Fehlen diese Metadaten auf dem Dokument, können die Mitarbeiter diese z.B. mit beschrifteten Trennblättern oder aufklebbaren Barcodes bestimmten Mitarbeitern oder Abteilungen zuordnen.


Die Dokumente erscheinen sofort im elektronischen Posteingang des Mitarbeiters. Sind mehrere Mitarbeiter an dem Vorgang beteiligt, können sofort alle auf das elektronische Dokument zugreifen und müssen nicht mehr warten, bis das Papierdokument von einem Schreibtisch zum anderen gewandert ist. Das spart enorm viel Zeit, vor allem, weil kein wichtiges Papier mehr in einem Papierstapel verschwinden kann, wo es erst nach langer Suche wieder auftaucht.


Krankheits- und Urlaubsvertretungen einfach organisieren


Die automatische Postverteilung vereinfacht auch die Vertretung, wenn ein Mitarbeiter krank oder im Urlaub ist. Die Unterlagen bleiben nicht mehr im Postfach oder auf dem Schreibtisch liegen, sondern können automatisiert an die Vertretungen weitergeleitet werden. Bei Rechnungen kann das unter Umständen viel Geld sparen, weil Sie dadurch keine Skonti mehr verpassen und gebührenpflichtige Mahnungen vermeiden.


Automatische Prozesse und Archivierung in elektronischen Akten


Mit der elektronischen Verarbeitung von Papierdokumenten öffnen sich vielfältige Möglichkeiten für die Weiterverarbeitung der erfassten Daten. Die Dokumente können beispielsweise elektronischen Akten zugeordnet werden, in denen sich alle Informationen zu einem bestimmten Projekt, zu einem Kunden oder Lieferanten befinden. So haben Sie alle Dokumente schnell zur Hand und müssen sich nicht mehr durch Aktenordner wühlen. Vor allem die Volltext- und Metadatensuche werden Sie hier sehr schnell zu schätzen lernen.


Mit elektronisch erfassten Dokumente können Sie viele Prozesse ganz leicht automatisieren. Vor allem in der Rechnungsbearbeitung bietet sich viel Einsparpotential, indem Sie Daten automatisch rechnerisch und sachlich prüfen lassen. Detailliertere Informationen finden Sie im Blogpost: Eingangsrechnungen bearbeiten: Wie Sie Zeit und Geld sparen! Auch Verträge lassen sich über ein Dokumentenmanagement-System bequem verwalten: Verträge bequem verwalten: Vertragsmanagement und Vertragsarchivierung.


http://mein-dms.agorum.com/blog/dokumentenmanagement-systeme-nehmen-arbeit-beim-posteingang-ab


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9 Haziran 2015

Kontrolliert und integriert: Sicheres Filesharing direkt aus dem DMS

Kontrolliert und integriert: Sicheres Filesharing direkt aus dem DMSDie meisten Dokumente entstehen, um die darin enthaltenen Informationen an andere weiterzugeben. Manchmal dient die Weitergabe nur zur Kenntnisnahme, oft auch um die Dokumente weiter zu bearbeiten. Dass bei der Weitergabe, meistens ohne Rücksicht auf die Sicherheit, der bequemste Weg gewählt wird, zeigt der große Erfolg der Dropbox. Hätten Sie vor sieben Jahren jemandem erzählt, dass er wichtige Daten aus seinem Unternehmen, auf einem fremden Server speichern soll, von dem er nicht einmal genau weiß wo er steht, Sie hätten wohl nur ein klares „kommt nicht in Frage” als Antwort bekommen. Was aber seit der Einführung alles auf den Servern von Dropbox & Co gelandet ist, lässt Administratoren und Geschäftsführern die Haare zu Berge stehen. Da hilft nur eins: Eine einfache Filesharing-Alternative, die Sie im Unternehmen unter Kontrolle behalten können.


Kontrollierbares Filesharing über die eigene Infrastruktur


Dokumente und Informationen zu teilen ist ja grundsätzlich nichts Schlechtes. Die meisten Dokumente, die geteilt werden, sollen oder müssen einem bestimmten Empfängerkreis zur Verfügung gestellt werden. Aber eben nur dieser Gruppe von Personen und niemand anderem! Um das zu gewährleisten, benötigen Sie eine sichere Lösung, die Sie auf Ihren eigenen Servern selbst kontrollieren und administrieren können und (!) die für die Benutzer mindestens so einfach zu bedienen ist, wie eine Dropbox.


Doppelter Mehrwert: Sicheres Filesharing und effizientes Dokumentenmanagement


Eine interessante Lösung bieten Dokumentenmanagement-Systeme mit integriertem Filesharing. Neben dem klassischen Austausch von Dateien, bieten diese darüber hinaus weitere nützliche Funktionen, die sich bei der Zusammenarbeit an Dokumenten als äußerst nützlich erweisen.


Dokumente werden dann sicher geteilt, wenn der sichere Weg auch der einfache ist


Aber das wichtigste zuerst: Bequemer und schneller als direkt aus dem System heraus in dem ich mit meinen Dokumenten arbeite, kann man Dateien nicht teilen. Statt die Dokumente in einen geteilten Ordner zu kopieren, reicht in einem Dokumentenmanagement-System meist ein Rechtsklick, um für ein Dokument einen Downloadlink zu erzeugen oder das Dokument in ein geteiltes Verzeichnis zu verlinken(!).


Immer auf dem richtigen Stand: Mit dem DMS unnötige Dokumenten-Versionen vermeiden


Verlinken ist dabei ein wichtiges Stichwort! Bei herkömmlichen Lösungen werden die Dokumente meist einfach in ein Verzeichnis kopiert, wobei eine zweite Version außerhalb der eigentlichen elektronischen Akte entsteht. Wird das Dokument dann nicht irgendwann zurück gespeichert oder unter einem anderen Namen an einem anderen Ort weitergeführt, fehlt der Zusammenhang. Im Ernstfall weiß keiner genau, wo nun die richtige Version ist.


Bei einem DMS wird das Dokument in den geteilten Ordner verlinkt, somit bleibt die Original-Datei erhalten. Nun werden Sie vielleicht einwenden, was mache ich dann, wenn ich mit Änderungen am Dokument nicht einverstanden bin, dann habe ich das Original nicht mehr! Doch, die haben Sie weiterhin, denn in einem DMS wird eine Historie der Dokumente mitgeführt, mit jeder neuen Bearbeitung wird im DMS eine neue Version des Dokuments angelegt, so dass Sie jederzeit wieder auf frühere Versionen zurückspringen können. Und Sie können jederzeit nachvollziehen, wer wann etwas an der Datei gemacht hat, so haben Sie im DMS einen sauber protokollierte Historie jeder Datei und keine verteilten Versionen mehr.


Geteilte Dokumente direkt in automatische Prozesse leiten


Dokumentenmanagement-Systeme bieten meist umfangreiche Funktionen, um auf Dokumenten basierte Prozesse zu automatisieren. Hier öffnen sich auch interessante Möglichkeiten. Sie könnten zum Beispiel in den Akten Ihrer Lieferanten einen Rechnungseingangsordner freigeben, in den die Rechnungen hochgeladen werden können. Sobald eine Rechnung eintrifft, wird sie automatisch weiterverarbeitet.


Fazit: Mit der der kombinierten Lösung aus DMS und Filesharing können Sie Daten sorgenfrei und sicher mit Kunden, Lieferanten und Projektteams teilen.


http://mein-dms.agorum.com/blog/kontrolliert-und-integriert-sicheres-filesharing-aus-dem-dms


Die agorum® Software GmbH mit Sitz in Ostfildern bei Stuttgart bietet seit über 15 Jahren individuelle DMS-Lösungen. Einen Namen gemacht hat sich das Unternehmen als Entwickler und Hersteller von agorum® core, einem der führenden Open Source Dokumentenmanagement-Systeme, das bei Unternehmen jeder Branche und Größe ebenso im Einsatz ist wie bei Behörden und Institutionen. Grund für den Erfolg ist seine Leistungsfähigkeit bei gleichzeitig einfachem Einstieg. Der Kunde bekommt per Download ein fertiges DMS, das er sofort produktiv einsetzen kann. Kernstück ist das DMS-Laufwerk, mit dem die Benutzer ohne Einarbeitung weiterarbeiten wie bisher. Weitere Pluspunkte sind die große Bandbreite der Einsatzmöglichkeiten und die übersichtliche Oberfläche, die sich ebenso wie das gesamte DMS flexibel an alle denkbaren Anforderungen anpassen lässt. Vertrieben und integriert wird agorum® core direkt über den Hersteller oder über 50 Vertragspartner in Deutschland, Österreich, Liechtenstein und der Schweiz.


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20 Mayıs 2015

Warum Unternehmen ohne DMS schneller den Anschluss verpassen.

Warum Unternehmen ohne DMS schneller den Anschluss verpassen.Wer immer noch glaubt, dass Dokumentenmanagement nur die Buchhaltung glücklich macht, wird früher oder später den Anschluss verpassen. Aber noch ist der Zug nicht abgefahren. Deshalb möchte ich in diesem Beitrag einige Gründe nennen, warum auch kleine und mittelständische Unternehmen mit einem Dokumentenmanagement-System erfolgreicher sind als ohne.


Natürlich archiviert ein DMS die im Unternehmen vorhandenen Dokumente, aber es allein auf diese Funktion zu reduzieren, wäre viel zu kurz gedacht. Es geht nämlich nicht nur ums reine Ablegen der Dokumente, sondern vielmehr um eine intelligente Bereitstellung der darin enthaltenen Informationen. Ziel ist es, dass jeder Mitarbeiter genau die Informationen bekommt, die er für seine Arbeit braucht. Der englische Begriff “Enterprise Content Management” beschreibt das ganz gut.


Ein DMS ist demnach kein unwichtiger “Verwaltungskram”, sondern ein hervorragendes Werkzeug zum Management der Unternehmensinhalte. Denn die Informationen, mit denen alle Unternehmensbereiche arbeiten, sind im Endeffekt nichts anderes als der Inhalt von Dokumenten wie E-Mails, Rechnungen, Verträgen, Konstruktionszeichnungen und vielem mehr.


Warum Unternehmen mit einem DMS erfolgreicher sind als ohne, hat viele Gründe. Einige davon möchte ich beispielhaft nennen:


1. Alle Unternehmensbereiche arbeiten mit aktuellen und einheitlichen Informationen


In einem DMS werden Dokumente und deren Inhalte zentral in elektronischen Akten archiviert. Mit einem Dokumentenmanagement stellt ein Unternehmen also sicher, dass Mitarbeiter in unterschiedlichen Abteilungen oder an mehreren Standorten jederzeit mit einem einheitlichen Wissensstand an gemeinsamen Projekten arbeiten. Jeder Blick in die E-Akte zeigt die gleichen Informationen – die im Übrigen auch nicht mehr mühsam in Papierform von A nach B transportiert werden müssen.


2. Informationen stehen sofort zur Verfügung – ohne lange Suchzeiten


Ein leistungsfähiges DMS bietet mehrere Suchmöglichkeiten, so dass jeder Mitarbeiter nach Bedarf entscheiden kann, ob er beispielsweise die Volltextsuche verwenden oder ganz gezielt nach Stichworten oder Metadaten suchen möchte. Je schneller die Suchfunktion ist, umso schneller sind die Mitarbeiter in der Lage, Kundenanfragen zu beantworten oder intern Wissen weiterzugeben.


3. Strategische Entscheidungen stehen auf einer soliden Informationsbasis


Je mehr relevante Informationen zum aktuellen Status des Unternehmens in eine Entscheidung einfließen können, umso besser. Mit einem DMS stehen alle Informationen sofort zur Verfügung. Alle wichtigen Aspekte können beleuchtet werden, so dass Entscheidungen souverän getroffen werden.


4. Lästige Routinetätigkeiten können automatisiert werden


Die lästige manuelle Erfassung von Dokumenten kann mit einem DMS weitgehend automatisiert werden. Die Mitarbeiter greifen nur noch ein, wenn es nötig ist, und haben den Kopf frei für wertschöpfende Tätigkeiten.


5. Individuelle Workflows beschleunigen Prozesse


Mit individuellen Workflows werden Dokumente vollautomatisch durchs Unternehmen geleitet. Aufwändige Prozesse, wie z.B. die Rechnungsfreigabe und -bearbeitung, laufen erheblich schneller ab, da die betreffenden Mitarbeiter die Dokumente gleichzeitig angezeigt bekommen und sie sofort bearbeiten können.


6. Mitarbeiter nehmen die Arbeitserleichtung gerne an


Ein gutes und leicht zu bedienendes DMS ist eine willkommene Arbeitserleichtung für die Mitarbeiter. Sie sind motivierter und damit produktiver, da sie Ihre Zeit nicht mehr mit ineffizienten Verwaltungstätigkeiten verbringen müssen.


Fazit


Unternehmen, die ein DMS einsetzen, haben erkannt, dass der Unternehmenserfolg immer mehr von einem effizienten Informationsmanagement abhängt. Sie sind meist erfolgreicher als ihre Marktbegleiter, weil sie beispielsweise schneller auf Kundenanfragen reagieren oder fundierter entscheiden können.


Die agorum® Software GmbH mit Sitz in Ostfildern bei Stuttgart bietet seit über 15 Jahren individuelle DMS-Lösungen. Einen Namen gemacht hat sich das Unternehmen als Entwickler und Hersteller von agorum® core, einem der führenden Open Source Dokumentenmanagement-Systeme, das bei Unternehmen jeder Branche und Größe ebenso im Einsatz ist wie bei Behörden und Institutionen. Grund für den Erfolg ist seine Leistungsfähigkeit bei gleichzeitig einfachem Einstieg. Der Kunde bekommt per Download ein fertiges DMS, das er sofort produktiv einsetzen kann. Kernstück ist das DMS-Laufwerk, mit dem die Benutzer ohne Einarbeitung weiterarbeiten wie bisher. Weitere Pluspunkte sind die große Bandbreite der Einsatzmöglichkeiten und die übersichtliche Oberfläche, die sich ebenso wie das gesamte DMS flexibel an alle denkbaren Anforderungen anpassen lässt. Vertrieben und integriert wird agorum® core direkt über den Hersteller oder über 50 Vertragspartner in Deutschland, Österreich, Liechtenstein und der Schweiz.


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agorum® Software GmbH

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http://www.pr-gateway.de/media/primage/258048.jpgWarum Unternehmen ohne DMS schneller den Anschluss verpassen.

1 Nisan 2015

Bei sysob schleicht sich keiner durch die Security-Hintertür

Roadshow “Security made in Germany” mit gateprotect, sayTEC Solutions und ARTEC IT Solutions


Bei sysob schleicht sich keiner durch die Security-HintertürSA-Direktor Mike Rogers verteidigte kürzlich das sträfliche Vorgehen amerikanischer Technikfirmen, spezielle Hintertüren für den externen Datenzugriff aufrechtzuerhalten. In diesem sicherheitsgefährdenden Verhalten sieht IT-Distributor sysob (http://www.sysob.com/) große Vermarktungschancen für deutsche Security-Produkte ohne “Backdoors”, z.B. die seiner Herstellerpartner gateprotect, sayTEC Solutions und ARTEC IT Solutions. Die Vorteile der hochsicheren Lösungen werden im Rahmen der neuen Roadshow “Security made in Germany” am 14. (Hamburg), 15. (Düsseldorf) und 16. April (Stuttgart) live vorgestellt.


sysob und seine Partner garantieren, dass ihre Sicherheitslösungen keine versteckten Hintertüren beinhalten. Backdoors schränken nicht nur die Privatsphäre der Nutzer ein, sondern zerschlagen zudem den Ansatz jeglicher Verschlüsselungstechnologien. Derartige Sicherheitslücken in Security-Produkten von internationalen Wettbewerbern unterstreichen zugleich die Argumente der sysob-Partner gateprotect, sayTEC Solutions und ARTEC IT Solutions. Auf der neuen Roadshow “Security made in Germany” werden die Anbieter ihre Backdoor-freien Produkte in spannenden Live-Demos präsentieren.


UTM-Schutz für kritische Infrastrukturen

Hersteller gateprotect zeigt z.B., wie sich Unternehmensnetzwerke mit Hilfe seiner Network Protector (NP)-Firewalls sicher verwalten lassen. Unter anderem stellt das deutsche Unternehmen seine Unified Threat Management-Lösungen bzw. -Firewalls für den Enterprise-Bereich vor, die sich speziell für den Schutz kritischer Infrastrukturen eignen. Die Basis des gateprotect-Ansatzes ist dabei die so genannte Positivvalidierung: Nach diesem Prinzip erlaubt die Lösung nur eindeutig identifizierten und als vertrauenswürdig bewerteten Elementen den Netzwerk-zugang. Dadurch verhindert gateprotect zuverlässig das Eindringen bekannter und unbekannter Malware.


Sensible Firmendokumente rechtssicher archivieren

Für die rechtskonforme Recherche, Wiederherstellung und Aufbewahrung von E-Mails, gedruckten Dokumenten, Dateien oder Sprach- und Telefondaten vertraut sysob auf seinen Partner ARTEC IT Solutions AG aus Karben. Der Hersteller bietet z.B. das Informationsmanagementsystem VSTOR, mit dem Unternehmen unstrukturierte Daten und Informationen über eine einzige zentrale Oberfläche schnell finden und einfach verwalten können. Die Archivierungslösung EMA (Enterprise Managed Archive) ermöglicht des Weiteren die rechtssichere Archivierung von geschäftlichen, quellen- und formatunabhängigen Daten wie E-Mails oder VoIP-Sprachaufzeichnungen. Maximale Sicherheit geben individuelle Verschlüsselungskonzepte sowie der fest verankerte TPM (Trusted Platform Module)-Chip, der Hardware und Appliance-Software zu einer untrennbaren Einheit verschmilzt. Zum Portfolio zählt zudem die Massenspeicherproduktreihe VSTOR Vault. Alle ARTEC-Lösungen sind auch als flexibler Cloud-Service bei sysob erhältlich.


Abhörsichere Remote-Zugriffe mit neuem VPN-Ansatz

Als dritter deutscher Hersteller im Bunde der Roadshow wird sayTEC Solutions seine sicheren Remote Access- und Backuplösungen vorstellen. Im Fokus steht die neuentwickelte VPT-Technologie (Virtual Private Tunneling), die eine Weiter-entwicklung der klassischen VPN-Technologie darstellt. Mit einem modularen Ansatz sichert sayTEC nicht nur Remote-Zugriffe und das interne Netzwerk ab, sondern bietet über Erweiterungsmodule zudem Schutz für abhörsichere IP-Telefonie und Cloud Dienstleistungen. Bei der Fernzugriffslösung sayTRUST Access beispielsweise entsteht die Verbindung zwischen Server und Client auf Applikationsebene – ohne direkte Netzwerkkopplung, ohne Einsatz einer virtuellen Netzwerkkarte und damit auch ohne Generierung einer virtuellen IP-Adresse auf Client-Seite. Weitere Features wie eine Drei-Faktor Authentifizierung erhöhen die Sicherheit nochmals.


Weitere Informationen zur Roadshow “IT Security made in Germany” sowie ein Anmeldeformular stellt sysob auf seiner Website im Bereich “Messen und Events” (http://www.sysob.com/unternehmen/messen-events/gateprotect-saytec-artec.html) bereit.


Über die sysob IT-Distribution GmbH & Co. KG

Die sysob IT-Distribution GmbH & Co. KG ist ein renommierter Value-Added-Distributor (VAD), der sich auf den Vertrieb von zukunftsweisenden IT-Security- und Wireless LAN-Lösungen spezialisiert hat. Unter dem Motto \\\”innovativ, kompetent, vertrauensvoll\\\” greift der VAD auf ein Netzwerk von mehr als 1.200 Partnern und 400 Top-Partnern in Deutschland, Österreich und der Schweiz zurück. Einen zusätzlichen Mehrwert für den Channel bietet sysob mit dem Service-Konzept \\\”Total Solution Provider\\\”. Darüber hinaus forciert sysob als moderner Distributor das Managed Security Service Provider(MSSP)- bzw. Managed Backup-Konzept: Durch Nutzung der sysob-eigenen Infrastruktur und eines in Deutschland betriebenen Rechenzentrums können Partner eigene Cloud-Lösungen für deren Kunden hosten sowie Teststellungen und MSSP-Sonderkonditionen inklusive Finanzierungsmodellen anbieten. Nicht zuletzt ist der speziell gegründete Unternehmensbereich \\\”sysob IT-Service u. Support\\\” für die technische Beratung, Unterstützung und Schulung der Reseller zuständig. sysob verfügt über ein breites Sortiment an praxiserprobten Produkten von kompetenten Herstellern wie Aerohive Networks, AirTight Networks, Clavister, ForeScout Technologies, gateprotect, iQSol, Kentix, Meraki, Meru Networks, MetaGeek, NComputing, Nomadix, Proxim Wireless, Rangee, REDDOXX, Ruckus Wireless, sayTEC Solutions, Stratodesk, Swivel Secure, Tenable Network Security, Thinstuff, Trustwave, UCOPIA Communications und WinMagic. Weitere Informationen unter www.sysob.com.


Firmenkontakt

sysob IT-Distribution GmbH & Co. KG

Thomas Hruby

Kirchplatz 1

93489 Schorndorf

+49 9467 7406-0

thruby@sysob.com


http://www.sysob.com


Pressekontakt

Sprengel & Partner GmbH

Marius Schenkelberg

Nisterstraße 3

56472 Nisterau

02661-912600

administration@sprengel-pr.com


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http://www.pr-gateway.de/media/primage/253610.jpgBei sysob schleicht sich keiner durch die Security-Hintertür

26 Ocak 2015

Dänischer Marktführer für Qualitätsmanagement-Software startet in Deutschland

Dänischer Marktführer für Qualitätsmanagement-Software startet in Deutschland -


Dänischer Marktführer für Qualitätsmanagement-Software startet in Deutschland
D4 InfoNet


Hillerød/Hamburg, Dezember 2014


Die dänische Firma D4 Enterprise Solutions ApS ist seit Dezember 2014 auch in Deutschland vertreten. Von Hamburg aus wollen die Spezialisten für Wissensmanagement- und Qualitätsmanagementsoftware den deutschen Markt erschließen. Ihre flexible Software D4InfoNet wird seit über 15 Jahren zur Effizienzsteigerung in dänischen Unternehmen und internationalen Konzernen eingesetzt.


“Nach der erfolgreichen Verbreitung von D4InfoNet in Dänemark ist der Schritt nach Deutschland die konsequente Weiterführung unserer Wachstumsstrategie”, sagt Niels-Richard Christensen, CEO/Sales. Gemeinsam mit Morten Rønn Rasmussen leitet er die Firmenzentrale von D4 Enterprise Solutions ApS in Hillerød/Dänemark, in der ein engagiertes Programmiererteam die modulare Software ständig weiter-entwickelt.


“D4InfoNet überzeugt durch Leistungsfähigkeit und einfache Anpassbarkeit. Wir sind sicher, dass wir den deutschen Markt um einige Innovationen bereichern werden”, kündigt Morten Rønn Rasmussen, CEO/Entwicklung an.

Mit Boris Kohnke haben die Dänen einen erfahrenen Qualitätsmanagement- und IT-Fachmann gefunden. Er ist ab sofort Ansprechpartner in Deutschland, wenn es um die Implementierung und den Support der Produkte von D4 Enterprise Solutions geht.


D4InfoNet

Die Software D4InfoNet ist eine webbasierte Unternehmenslösung für das Management von Firmen-informationen aller Art. D4InfoNet besteht aus Standard-Modulen, die vom Endnutzer einfach an die Erfordernisse des jeweiligen Unternehmens angepasst werden können. Die Software arbeitet sehr ressourcenschonend, die erforderliche Netzwerkinfrastruktur ist in den meisten Unternehmen schon vorhanden. Durch den modularen Aufbau und die einfache Skalierbarkeit kann D4InfoNet schnell an beliebige Firmenumgebungen angepasst werden.

D4 InfoNet (http://d4infonet.de)


D4 Enterprise Solutions ApS

Die Firma D4 Enterprise Solutions ApS entwickelt seit über 15 Jahren multifunktionale Wissensmanagementlösungen für dänische und internationale Kunden. Das Spektrum der angebotenen Lösungen ist das Ergebnis einer jahrelangen intensiven Produktentwicklung unter Einbeziehung von verschiedenen Normanforderungen und Kundenwünschen. Die Zielgruppe sind nicht nur akkreditierte oder zertifizierte Unternehmen, sondern auch alle Arten von Firmen, die ein effizientes Tool zur Prozessoptimierung und zum transparenten Management des internen Wissens der Firma benötigen.


Kontakt

D4 Enterprise Solutions ApS

Boris Kohnke

Poststraße 33

20354 Hamburg

040/98760267

d4@expectit.de


http://d4infonat.de



Dänischer Marktführer für Qualitätsmanagement-Software startet in Deutschland

Dänischer Marktführer für Qualitätsmanagement-Software startet in Deutschland

Dänischer Marktführer für Qualitätsmanagement-Software startet in Deutschland -


Dänischer Marktführer für Qualitätsmanagement-Software startet in Deutschland
D4 InfoNet


Hillerød/Hamburg, Dezember 2014


Die dänische Firma D4 Enterprise Solutions ApS ist seit Dezember 2014 auch in Deutschland vertreten. Von Hamburg aus wollen die Spezialisten für Wissensmanagement- und Qualitätsmanagementsoftware den deutschen Markt erschließen. Ihre flexible Software D4InfoNet wird seit über 15 Jahren zur Effizienzsteigerung in dänischen Unternehmen und internationalen Konzernen eingesetzt.


“Nach der erfolgreichen Verbreitung von D4InfoNet in Dänemark ist der Schritt nach Deutschland die konsequente Weiterführung unserer Wachstumsstrategie”, sagt Niels-Richard Christensen, CEO/Sales. Gemeinsam mit Morten Rønn Rasmussen leitet er die Firmenzentrale von D4 Enterprise Solutions ApS in Hillerød/Dänemark, in der ein engagiertes Programmiererteam die modulare Software ständig weiter-entwickelt.


“D4InfoNet überzeugt durch Leistungsfähigkeit und einfache Anpassbarkeit. Wir sind sicher, dass wir den deutschen Markt um einige Innovationen bereichern werden”, kündigt Morten Rønn Rasmussen, CEO/Entwicklung an.

Mit Boris Kohnke haben die Dänen einen erfahrenen Qualitätsmanagement- und IT-Fachmann gefunden. Er ist ab sofort Ansprechpartner in Deutschland, wenn es um die Implementierung und den Support der Produkte von D4 Enterprise Solutions geht.


D4InfoNet

Die Software D4InfoNet ist eine webbasierte Unternehmenslösung für das Management von Firmen-informationen aller Art. D4InfoNet besteht aus Standard-Modulen, die vom Endnutzer einfach an die Erfordernisse des jeweiligen Unternehmens angepasst werden können. Die Software arbeitet sehr ressourcenschonend, die erforderliche Netzwerkinfrastruktur ist in den meisten Unternehmen schon vorhanden. Durch den modularen Aufbau und die einfache Skalierbarkeit kann D4InfoNet schnell an beliebige Firmenumgebungen angepasst werden.

D4 InfoNet (http://d4infonet.de)


D4 Enterprise Solutions ApS

Die Firma D4 Enterprise Solutions ApS entwickelt seit über 15 Jahren multifunktionale Wissensmanagementlösungen für dänische und internationale Kunden. Das Spektrum der angebotenen Lösungen ist das Ergebnis einer jahrelangen intensiven Produktentwicklung unter Einbeziehung von verschiedenen Normanforderungen und Kundenwünschen. Die Zielgruppe sind nicht nur akkreditierte oder zertifizierte Unternehmen, sondern auch alle Arten von Firmen, die ein effizientes Tool zur Prozessoptimierung und zum transparenten Management des internen Wissens der Firma benötigen.


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Dänischer Marktführer für Qualitätsmanagement-Software startet in Deutschland