Pflicht zum korrekten Umgang mit vertraulichen Informationen
Damit sich alle beteiligten Gruppen vertraulich an ihn wenden können, muss eine sichere Kommunikation geschaffen werden. Dazu gehört nicht nur ein Büro, in dem man sich vertraulich unter vier Augen unterhalten kann. Dazu gehört auch ein Briefkasten, der an den Datenschutzbeauftragten adressiert ist. Post an den Beauftragten für den Datenschutz sollte nur von diesem geöffnet werden. Das gleiche gilt für die elektronische Kommunikation – dem E-Mail-Postfach. E-Mails, die an den Datenschutzbeauftragten gesendet werden, unterliegen der Vertraulichkeit und sollten demnach entsprechend abgesichert werden. Technisch sollte es die Möglichkeit geben, ihm eine E-Mail verschlüsselt zu übermitteln. Ebenso sollte auch er die Möglichkeit haben, verschlüsselte E-Mail zu versenden oder auf empfangene zu antworten.
Organisatorisch muss das E-Mail-Postfach des Beauftragten für den Datenschutz ebenfalls wie der Briefkasten nur von ihm zu lesen sein. Umleitungen oder Weiterleitungen sollten zuvor auf Sicherheit und Vertraulichkeit geprüft werden, unabhängig davon, ob es sich um einen internen Datenschutzbeauftragten oder einen externen Datenschutzbeauftragten handelt. Von sogenannten Sammelkonten ist abzuraten, bei denen beispielsweise die Geschäftsleitung automatisch eine E-Mail-Kopie erhält. Mitarbeiter die sich vertraulich an den Datenschutzbeauftragten wenden, würden damit das Vertrauen in den Datenschutz des Unternehmens verlieren. Vergleichbar ist demnach das E-Mail-Postfach des Datenschutzbeauftragten wie das eines Betriebsrats oder der Geschäftsleitung.
Fazit: Um einen korrekten Umgang mit vertraulichen Informationen an den Datenschutzbeauftragten zu gewähren, sollte er der einzige Empfänger sein. Weitere Fragen zum Umgang mit vertraulichen Informationen und zum Datenschutz können vom Datenschutzexperten Peter Suhling von suhling management consulting (http://suhling.biz) beantwortet werden.
suhling management consulting bietet externe Datenschutzbeauftragung, Managementberatung, Datenschutzaudits, Begleitung zur Zertifizierung und Siegelerteilung durch Implementierung von ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, BDSG und Datenschutzstandards, Integration von Managementsystemen und Auditierung von Managementsystemen.
Firmenkontakt
suhling management consulting – Datenschutz intelligent integriert
Peter Suhling
Nördliche Hauptstraße 1
69469 Weinheim
+49 6201 8725124
info@suhling.biz
http://suhling.biz
Pressekontakt
Blogsupport
Peter Suhling
Nördl. Hauptstr.1
69469 Weinheim
+4932121240862
blogsupport@me.com
http://blogsupport.me
http://www.pr-gateway.de/media/primage/272940.jpgDatenschutz: Wenn der Chef die E-Mails mitliest
Philipp, Berliner Gamedesigner und Multijobber, trifft eines Abends auf Hottie Ewa, eine polnische Kunststudentin mit dunklen Geheimnissen. Eines davon ist ihr florierender Escortjob in der Hauptstadt. Ihre Beziehung zu Phil – oder was sie dafür hält – ist zwar wild und fucked-up Style Berlin, aber eben auch von dieser typischen Großstadtangst geprägt, sich fest zu binden. Als dann noch scheinbar zufällig die Französin Louise, Wissenschaftlerin für ein Projekt an der Charité, in Philipps WG einzieht, wird alles noch verrückter. Und nicht nur, weil auch sie voller Geheimnisse steckt …
Roma in Europa. Verfolgt, verachtet und auf der Flucht. Wer aber weiß um die enge Verbindung dieses Volkes zur Welt des Übersinnlichen? Wer kennt ihre Mythen, Traditionen und Legenden? Sie sind geheimes, uraltes Wissen, von den Roma gehütet wie ein kostbarer Schatz, der durch Erzähler von Generation zu Generation weitergegeben wird und mit jeder neuen Geschichte wächst … Baro, ein Mann des Zorns, und sein feinsinniger Bruder Kalo verlassen nach einem gewaltigen Familienstreit ihr Romadorf am Rande der Karpaten. Auf ihren Wegen durch die sagenumwobene Bergwelt treffen sie auf geheimnisvolle Frauen, blutgierige Wiedergänger, rachsüchtige Totengeister, handfeste Gegner und einen rätselhaften Gnom. Sie stellen sich der Angst, dem Tod – und ihren eigenen Dämonen …
In Helga Kolskys fantastischer Kurzgeschichtensammlung stehen mysteriöse Figuren und fantastische und spannende Begebenheiten im Vordergrund. Die Autorin legt in ihrem Band dabei vier seltsame Geschichten vor, mit vier offenen Fragen: Verfolgen Anderswelt-Wesen die Räuber eines Schatzes? Was erzählt die kleine Alina, die vom Kirchturm wegfliegen wollte? Wer ist die Schöne, mit der Jo Ender in ein Unwetter hineinrudert? Und was hat es mit der Katze auf sich, die sich bei einem neuerdings erfolgreichen Schriftsteller eingenistet hat …?