Oracle Lizenzaudit - Jäger oder Gejagter?

ProView decodiert bei einem Oracle Audit die Output-Dateien der Oracle Review Lite Scripte.

Lizenzmanager fühlen sich in Oracle Lizenzaudits (Oracle License Reviews oder Oracle Audits genannt) oft von Beginn an unterlegen. Besonders verstärkt wird dieses Gefühl in der Regel wenn es bei dem Oracle Audit zum Skripteinsatz kommt. Der Hersteller nutzt verschiedene Tools um automatisiert bei den Kunden, die Installationen, die Hardware und die Nutzung auszulesen. Diese Audit-Skripte liefern dann am Ende eine verschlüsselte Datei, die der Kunde an Oracle liefern soll und welche dann von Oracle LMS analysiert wird. Da der Kunde den Inhalt der Datei, die er an Oracle übermittelt, nicht kennt, fühlt er sich nur oftmals wie ein Gejagter. Muss das so sein?

Nein, es geht auch anders! Die unabhängigen Oracle Audit-Experten von ProLicense, einem auf Oracle Lizenzberatung spezialisierten Beratungshaus, haben ProView entwickelt. Mit diesem Service können sie die verschlüsselte Outputdatei übersetzen, sodass der Kunde weiß, welche Daten er an Oracle liefert. Er kennt nun die Oracle-Sicht auf seine Systeme und seine Oracle-Lizenzierung und kann für alle von Oracle angeführten Argumente einer möglichen Unterlizenzierzng eine wirkungsvolle Gegenargumentation aufbauen und auf diese Weise das Oracle Audit sicher bestehen. Er wird zum Jäger.

ProView wurde von ehemaligen Oracle Account Managern, LMS Consultants und Legal Directors entwickelt und umfangreich in echten Oracle Lizenzaudits getestet. CIOs und Lizenzmanager können diesen Service einmalig in Oracle Audits nutzen oder zum Beispiel für ein optimales Management einer Oracle ULA (Oracle License Agreement) regelmäßig einsetzen. Darüber hinaus simulieren die Spezialisten von ProLicense auch Audits, sogenannte Friendly Audits, unter realen Bedingungen, damit der Kunde seine Compliance stetig überprüfen kann und Routine für den Ernstfall bekommt.

Über:

ProLicense GmbH
Herr Markus Oberg
Reventlowstrasse 28
22605 Hamburg
Deutschland

fon ..: 040-2286828-0
web ..: http://www.prolicense.com
email : markus.oberg@prolicense.com

Die ProLicense GmbH berät Oracle-Kunden seit Jahren zum einen bei Compliancefragen und zeigt Unternehmen zum anderen Wege auf, wie Softwarekosten signifikant gesenkt werden können. Gerade bei den genannten Audits besitzt ProLicense eine besondere Expertise. Die beiden Gründer von ProLicense (Rechtsanwalt Sören Reimers und Diplom-Kaufmann Christian Grave) haben jeweils mehr als acht Jahre in verschiedenen Positionen bei Oracle gearbeitet und kennen sich in allen Lizenz-Fragen zu Oracle-Software tiefgehend aus. Insgesamt besitzen die Berater von ProLicense kumuliert mehr als 80 Jahre Erfahrung in der Tätigkeit beim Hersteller Oracle. ProLicense ist ein vollständig unabhängiges Beratungsunternehmen, erhält keine Vergütungen von Oracle und bezieht keine Kickbacks von anderen Softwarevertrieben. Die Vergütung der ProLicense GmbH erfolgt in der Regel erfolgsbasiert direkt vom Kunden.

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Oracle Lizenz Audit - Wieviel Zeit habe ich bei einem Oracle Audit zu reagieren?

Wenn Softwareriese Oracle bei einem Kunden ein Oracle License Review (auch Oracle Audit oder Oracle Lizenzaudit genannt) anberaumt, fragen sich CIOs oft wie schnell Sie reagieren müssen.

Wenn der CIO den Notification Letter von Oracle in Händen hält, wird es ernst. Oracle wird mit dem Oracle Lizenzaudit die vertragsgemäße Nutzung seiner Software überprüfen und bezieht sich dabei auf die vom Kunden unterzeichneten Regelungen in den Lizenzverträgen (Oracle OLSA bzw. OMA). Viele Fragen tun sich dann in den IT-Management-Etagen auf, da jedem klar ist, dass ein solches Oracle License Review sehr hohe Anforderungen hat. Oft wollen Oracle Kunden erst einmal Zeit gewinnen und reagieren nicht. Oft ist unklar wie schnell der Kunde reagieren muss, um sich immer noch vertragsgemäß zu verhalten.

Die Frist auf den Oracle Notification Letter zu antworten beträgt genau 45 Tage. So ist es in den Lizenzvereinbarungen festgehalten. In welcher Form der Kunde antwortet ist nicht vorgeschrieben, doch sollte die Antwort stets schriftlich erfolgen, um im Fall des Falles die rechtzeitige Reaktion beweisen zu können. Dies bedeutet jedoch nicht, dass der Kunde nach 45 Tagen all seine Daten zur Verfügung stellen muss. Es ist lediglich der Startpunkt des in drei Phasen gegliederten Oracle Audit-Prozesses. Mehr über den Ablauf des Oracle Lizenzaudits erfahren Sie auf der Seite www.oracle-audit.com.

Reagiert ein Kunde nicht auf die Audit-Ankündigung seitens Oracle, wird ihm in der Regel eine kurze Nachfrist gesetzt, bevor es unangenehmer wird. Weiterführende Informationen finden betroffene CIOs und IT-Manager auf der Seite www.oracle-audit.com/faq. Dort sind die Antworteten auf die üblichen Fragen zusammengestellt. Darüber hinaus finden CIOs und Lizenzmanager weiterführende Links und hilfreichen Downloads in Sachen Oracle Lizenz Audit, wie zum Beispiel dem konkreten Ablauf der Oracle Lizenzvermessung.

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Oracle Lizenz Audit - Wie lange dauert ein Oracle Audit

„Wie lange dauert das eigentlich?“ fragen sich viel CIOs, wenn ein Oracle Audit (auch Oracle Lizenzaudit oder Oracle License Review genannt) ansteht.

„Oh nein – nicht gerade jetzt!“ werden viele CIOs denken, wenn sie den Notification Letter von Oracle in Händen halten, in dem der Hersteller sein Oracle Audit ankündigt. Der Softwareriese will mit einem sogenannten Oracle License Review (auch Oracle Lizenzaudit oder Oracle Lizenzvermessung genannt) sein vertraglich vereinbartes Recht zur Kontrolle der Softwarenutzung durch den Kunden überprüfen. Ziel ist es zu klären, ob der Oracle Kunde die von ihm eingesetzte Oracle Software auch mit den Lizenzbedingungen konform einsetzt. Gerade durch moderne Technologien wie Virtualisierung auf der einen Seite und den teilweise unklaren Lizenzregeln von Oracle auf der anderen Seite, wird es oft kompliziert.

CIOs wissen, dass es sich bei einem Oracle Audit nicht um eine bloße technische Übung handelt, sondern dass es darüber hinaus noch einer Menge rechtlichen Sachverstandes gepaart mit tiefem Wissen über Oracle Lizenzierung auf der anderen Seite braucht, um ein Oracle Audit optimal zu bestehen. Daher kommt eine Lizenzüberprüfung eigentlich nie zum richtigen Zeitpunkt, da eine Menge Ressourcen gebunden werden und in der Regel noch externe Fachleute hinzugezogen werden müssen.

Bei der Ressourcenplanung fragen sich dann CIOs und Lizenzmanager oft: Wie lange dauert das Ganze eigentlich?

Eine konkrete Antwort darauf gibt es nicht. In den Lizenzregeln lassen sich keine Formulierungen finden, in welcher Frist ein Oracle License Review abgearbeitet werden soll. Dennoch haben sich die Kunden in den Oracle Lizenzbedingungen dazu verpflichtet, zu kooperieren. Die benötigte Zeitspanne hängt unter anderem von der Größe und Struktur Ihrer IT-Umgebung ab, sowie der Qualität der Daten, welche der Kunde liefert. Jedoch sollte jedem Oracle Kunden klar sein, dass Oracle LMS (Oracle License Management Service – die Abteilung, welche die Oracle Audits durchführt) sehr genau abschätzen kann, ob der Kunde kooperiert oder nur Zeit gewinnen will.

Auf der Internetseite www.oracle-audit.com/faq finden betroffene CIOs weitere Informationen zu dieser und anderen Fragen rund um ein Oracle License Review.

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Oracle License Review - Wie läuft ein Oracle Audit ab?

Auf der neuen Internetseite www.oracle-audit.com können sich CIOs über den konkreten Ablauf eines Oracle Lizenz Audits informieren.

Diese Frage stellen sich betroffene CIOs oft, wenn sie von dem Softwareriesen Oracle die Ankündigung für ein Oracle Lizenz Audit erhalten. Der Hersteller möchte sein geistiges Eigentum schützen und nutzt das in den Oracle Lizenzverträgen vereinbarte Recht zur Überprüfung der Softwarenutzung auf Kundenseite. Derartige Oracle Audits (auf Herstellerseite Oracle License Review genannt) sind bei Kunden gefürchtet. Es ist bekannt, dass empfindliche Nachzahlungen drohen, wenn Oracle Software nicht vertragsgemäß genutzt wurde oder wird. Diese Software-Audits werden bei Oracle von der Abteilung Oracle LMS (Oracle License Management Services) durchgeführt. Jedoch existieren auch einige Partnerunternehmen von Oracle, die als sogenannte Oracle LMS-Partner den Oracle License Review bei den Kunden durchführen.

Auf der unabhängigen Internetseite www.oracle-audit.com können sich CIOs über den konkreten Ablauf eines Oracle License Reviews und andere Themen informieren. Eine genaue Kenntnis darüber, was den CIO bei einem Oracle Lizenzaudit erwartet, hilft dabei, am Anfang Fehler zu vermeiden, die später teuer werden könnten.

Die Experten für Oracle Lizenzierung von ProLicense liefern Insider-Wissen und über Jahre in der Praxis gesammeltes Oracle Know-How, um den betroffenen CIOs einen schnellen Überblick über das brisante Spezialthema des Oracle Lizenzmanagements zu liefern. Unter www.oracle-audit.com/oracle-verhandlungen finden CIOs und Lizenzmanager weiterführende Links zu interessanten, kostenfreien Downloads für die anstehenden Verhandlungen mit Oracle.

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