Friendly Oracle Audit - reale Simulation mit automatisierter Datenauslese

Zur Optimierung der Oracle Compliance können Kunden mit ProView Friendly Oracle Audits unter realen Bedingungen durchführen. So wird das Oracle Software Asset Management deutlich verbessert.

Oracle Audits (auch Oracle Lizenzaudit genannt) und Oracle True Ups haben es in sich. Aufgrund der komplizierten Lizenzbedingungen führen die von Oracle per Brief verschickten Oracle Audit-Ankündigungen immer wieder zur Gänsehaut bei CIOs und Lizenzmanagern. Obwohl man glaubt die Lizenzen und Systeme gut im Griff zu haben, werden Kunden immer wieder von großen Nachlizenzierungsforderungen überrascht. „In der Regel managen Kunden 80% der Anforderungen und scheitern an den übrigen 20%“, so Markus Oberg, Partner und Business Development Manager bei der unabhängigen Unternehmensberatung ProLicense, die sich auf Oracle Lizenzberatung und Oracle Audit Begleitung spezialisiert hat. Den betroffenen CIOs ist klar, dass ein Friendly Audit unter echten Oracle-Bedingungen die beste Vorbereitung für den Ernstfall ist. Besonders interessant ist dann eine Simulation des Einsatzes des Oracle Review Lite Skripts. Mit Hilfe dieses Skripts stellt Oracle bei einem Software Audit die Installationen und die Nutzung der Oracle Software durch den Kunden fest. Das Oracle Skript liefert am Ende eine Outputdatei, die nicht ohne Weiteres vom Kunden interpretiert werden kann.

Die Spezialisten für Oracle Lizenzaudits von ProLicense haben den Service ProView entwickelt, bei dem sie den Kunden die kryptischen Outputdateien übersetzen, sodass der Kunde sieht, welche Sicht Oracle auf seine Systeme hat. Mit ProView können auch die oben genannten Friendly Oracle Audits simuliert werden, damit der Kunde schnell erkennt, welche Sicht Oracle LMS auf sein Unternehmen hat und welche Non-Compliance abgeleitet werden könnte. „Gerade die Routine in der Analyse des Skripteinsatzes durch Oracle gibt den Unternehmen besondere Sicherheit und bereitet bestmöglich auf den Ernstfall vor“, berichtet Christian Grave, Experte für Oracle Lizenzierung und Geschäftsführer von ProLicense. Nach Analyse der Skript-Outputs bieten die unabhängigen Oracle Berater noch eine Optimierung der Systeme und Lizenzen des Kunden an. „Wir werden dann nur entlohnt, wenn wir für den Kunden auch nachhaltige Kosteneinsparungen generiert haben“, ergänzt Rechtsanwalt Sören Reimers, ebenfalls Geschäftsführer von ProLicense.

Über:

ProLicense GmbH
Herr Markus Oberg
Reventlowstrasse 28
22605 Hamburg
Deutschland

fon ..: 040-2286828-0
web ..: http://www.prolicense.com
email : markus.oberg@prolicense.com

Die ProLicense GmbH berät Oracle-Kunden seit Jahren zum einen bei Compliancefragen und zeigt Unternehmen zum anderen Wege auf, wie Softwarekosten signifikant gesenkt werden können. Gerade bei den genannten Audits besitzt ProLicense eine besondere Expertise. Die beiden Gründer von ProLicense (Rechtsanwalt Sören Reimers und Diplom-Kaufmann Christian Grave) haben jeweils mehr als acht Jahre in verschiedenen Positionen bei Oracle gearbeitet und kennen sich in allen Lizenz-Fragen zu Oracle-Software tiefgehend aus. Insgesamt besitzen die Berater von ProLicense kumuliert mehr als 80 Jahre Erfahrung in der Tätigkeit beim Hersteller Oracle. ProLicense ist ein vollständig unabhängiges Beratungsunternehmen, erhält keine Vergütungen von Oracle und bezieht keine Kickbacks von anderen Softwarevertrieben. Die Vergütung der ProLicense GmbH erfolgt in der Regel erfolgsbasiert direkt vom Kunden.

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Oracle Lizenzaudit - Jäger oder Gejagter?

ProView decodiert bei einem Oracle Audit die Output-Dateien der Oracle Review Lite Scripte.

Lizenzmanager fühlen sich in Oracle Lizenzaudits (Oracle License Reviews oder Oracle Audits genannt) oft von Beginn an unterlegen. Besonders verstärkt wird dieses Gefühl in der Regel wenn es bei dem Oracle Audit zum Skripteinsatz kommt. Der Hersteller nutzt verschiedene Tools um automatisiert bei den Kunden, die Installationen, die Hardware und die Nutzung auszulesen. Diese Audit-Skripte liefern dann am Ende eine verschlüsselte Datei, die der Kunde an Oracle liefern soll und welche dann von Oracle LMS analysiert wird. Da der Kunde den Inhalt der Datei, die er an Oracle übermittelt, nicht kennt, fühlt er sich nur oftmals wie ein Gejagter. Muss das so sein?

Nein, es geht auch anders! Die unabhängigen Oracle Audit-Experten von ProLicense, einem auf Oracle Lizenzberatung spezialisierten Beratungshaus, haben ProView entwickelt. Mit diesem Service können sie die verschlüsselte Outputdatei übersetzen, sodass der Kunde weiß, welche Daten er an Oracle liefert. Er kennt nun die Oracle-Sicht auf seine Systeme und seine Oracle-Lizenzierung und kann für alle von Oracle angeführten Argumente einer möglichen Unterlizenzierzng eine wirkungsvolle Gegenargumentation aufbauen und auf diese Weise das Oracle Audit sicher bestehen. Er wird zum Jäger.

ProView wurde von ehemaligen Oracle Account Managern, LMS Consultants und Legal Directors entwickelt und umfangreich in echten Oracle Lizenzaudits getestet. CIOs und Lizenzmanager können diesen Service einmalig in Oracle Audits nutzen oder zum Beispiel für ein optimales Management einer Oracle ULA (Oracle License Agreement) regelmäßig einsetzen. Darüber hinaus simulieren die Spezialisten von ProLicense auch Audits, sogenannte Friendly Audits, unter realen Bedingungen, damit der Kunde seine Compliance stetig überprüfen kann und Routine für den Ernstfall bekommt.

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Oracle License Review - Wie läuft ein Oracle Audit ab?

Auf der neuen Internetseite www.oracle-audit.com können sich CIOs über den konkreten Ablauf eines Oracle Lizenz Audits informieren.

Diese Frage stellen sich betroffene CIOs oft, wenn sie von dem Softwareriesen Oracle die Ankündigung für ein Oracle Lizenz Audit erhalten. Der Hersteller möchte sein geistiges Eigentum schützen und nutzt das in den Oracle Lizenzverträgen vereinbarte Recht zur Überprüfung der Softwarenutzung auf Kundenseite. Derartige Oracle Audits (auf Herstellerseite Oracle License Review genannt) sind bei Kunden gefürchtet. Es ist bekannt, dass empfindliche Nachzahlungen drohen, wenn Oracle Software nicht vertragsgemäß genutzt wurde oder wird. Diese Software-Audits werden bei Oracle von der Abteilung Oracle LMS (Oracle License Management Services) durchgeführt. Jedoch existieren auch einige Partnerunternehmen von Oracle, die als sogenannte Oracle LMS-Partner den Oracle License Review bei den Kunden durchführen.

Auf der unabhängigen Internetseite www.oracle-audit.com können sich CIOs über den konkreten Ablauf eines Oracle License Reviews und andere Themen informieren. Eine genaue Kenntnis darüber, was den CIO bei einem Oracle Lizenzaudit erwartet, hilft dabei, am Anfang Fehler zu vermeiden, die später teuer werden könnten.

Die Experten für Oracle Lizenzierung von ProLicense liefern Insider-Wissen und über Jahre in der Praxis gesammeltes Oracle Know-How, um den betroffenen CIOs einen schnellen Überblick über das brisante Spezialthema des Oracle Lizenzmanagements zu liefern. Unter www.oracle-audit.com/oracle-verhandlungen finden CIOs und Lizenzmanager weiterführende Links zu interessanten, kostenfreien Downloads für die anstehenden Verhandlungen mit Oracle.

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ProLicense auf dem CFO-Kongress

Die Spezialisten für Oracle Beratung und Oracle Audits nehmen an dem CFO-Kongress des Handelsblattes teil.

Vom 8. bis 9. Juli. 2015 findet zum elften Mal der CFO-Kongress des Handelsblatts in Frankfurt statt. In diesem Jahr steht der wichtige Termin für die führenden Köpfe von Finanzabteilungen unter dem Motto „Potentiale erkennen in volatilen Zeiten!“. Unter anderem wird auch über die Budgetierung in nicht planbaren Zeiten diskutiert, und ProLicense, vertreten durch Diplom-Kaufmann Markus Oberg, kann wertvolles Wissen über die Vermeidung von unplanmäßigen Forderungen nach einem Oracle Audit (Oracle License Review) als auch die Senkung von Capex und Opex in Form von Oracle Supportkosten-Einsparungen in die Diskussionen einbringen.

Gerade bei den genannten Oracle Audits (Oracle License Reviews) haben sich die Experten für Oracle Lizenzierung aus Hamburg in den letzten Jahren einen Namen gemacht. „Die Liste der Oracle Lizenzfallen ist lang. Insbesondere in virtualisierten Umgebungen kommt es regelmäßig zu massiven Unterlizenzierungen, die jedes IT-Budget sprengen“, weiß Diplom-Kaufmann Christian Grave, Geschäftsführer von ProLicense und Spezialist für Oracle Lizenzierung im Zusammenhang mit VMware, zu berichten.

Planbarkeit und Transparenz – diese Begriffe stehen seit jeher ganz oben auf der Wunschliste der CFOs. Die unabhängigen Experten für Oracle Beratung von ProLicense haben dies erkannt und bieten auf ihrer neuen Internetseite maßgeschneiderte Informationen für CxOs. „In kompakter Weise können sich CFOs auf unserer neuen Website einen Überblick über die Herausforderungen der Oracle Lizenzierung verschaffen, und zum Beispiel bei einem Oracle Audit schnell die notwendigen Schritte einleiten, um ungeplante Kosten zu vermeiden“, so Rechtsanwalt Sören Reimers, ebenfalls Geschäftsführer von ProLicense und Spezialist für Oracle Audits (Oracle License Reviews).

„Wir freuen uns auf den Kongress und die interessanten Diskussionen, um noch besser zu verstehen, wie wir CFOs beim Cost-Cutting in Sachen Oracle Lizenzierung unterstützen können“, ergänzt Markus Oberg, Business Development Manager von ProLicense.

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Oracle License Review - Auslöser eines Oracle Audits (Oracle Lizenzaudits)

Ein Oracle Lizenz Audit kann unterschiedlichste Auslöser haben. ProLicense bietet auf ihrer neuen Homepage ein kostenfreies Whitepaper.

Grundlegend ist festzuhalten, dass ein Oracle Audit (auch Oracle Lizenzaudit genannt) nie zufällig ist. Es existiert eine Reihe von Umständen, die ein Oracle Audit (Oracle License Review) auslösen können. Diese reichen von verändertem Einkaufsverhalten über die Nicht-Verlängerung von Verträgen bis hin zum sogenannten Snowden-Effekt.

Die Experten für Oracle Beratung der ProLicense GmbH stellen in Ihrem Whitepaper „17 mögliche Auslöser eines Oracle Audits“ die am häufigsten vorkommenden Oracle Audit Trigger dar. „Immer wieder sind CIOs überrascht, wenn auf einmal der Notification Letter von Oracle auf dem Tisch liegt und man fragt sich, warum gerade das eigene Unternehmen ausgewählt wurde“, so Rechtsanwalt Sören Reimers, Geschäftsführer von ProLicense und Spezialist für Oracle Beratung. „Ein Oracle Audit kann nicht vermieden werden, da Oracle plant jeden seiner Kunden mindestens alle 36 Monate zu überprüfen. Jedoch sollte man auch nicht durch falsches Verhalten den Hersteller ermuntern, etwas früher vorbeizuschauen“, fügt Diplom-Kaufmann Christian Grave hinzu, ebenfalls Geschäftsführer bei ProLicense und Experte für Verhandlungen von Oracle Audit-Abschlussberichten.

Das umfassende Whitepaper können sich CIOs und Lizenzmanager kostenfrei auf der Internetseite von ProLicense herunterladen. Für konkrete Fragen zu einem Oracle Audit (Oracle License Review) kann der 30-Minute-Freecall genutzt werden. „Das Whitepaper basiert auf den Erfahrungen der Begleitung von sehr vielen Oracle Audits durch ProLicense“, berichtet Diplom-Kaufmann Markus Oberg, Partner und Business Development Manager bei ProLicense. „In unserem Whitepaper über die Oracle Audit Trigger erfahren CIOs, was vermieden werden kann, um nicht auf einmal den Notification Letter in Händen zu halten“, fügt er hinzu.

Auf der neuen Internetseite der unabhängigen Experten für Oracle Lizenzierung finden interessierte CIOs noch weitere interessante Whitepaper zum kostenfreien Download – zum Beispiel über den Ablauf eines Oracle Audits oder auch die Fehler nach einem Oracle Audit.

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Oracle License Review - Auslöser eines Oracle Audits (Oracle Lizenzaudits)