Pflichten und Möglichkeiten, die sich aus den GoBD-Grundsätzen ergeben

Veranstaltungsreihe für Logistikunternehmen von Wolters Kluwer und DSLV

Ludwigsburg, 18.09.2015. Mit der Veranstaltungsreihe „ADDISON Logistik-Tage 2015“ informieren der Deutsche Speditions- und Logistikverband e.V. (DSLV) und der Informationsdienstleister Wolters Kluwer über die praktische Bedeutung der neuen GoBD-Buchführungsgrundsätze für Logistikunternehmen. Im Zentrum stehen die Anforderungen an die Unveränderbarkeit von Buchungen sowie die Aufbewahrung von elektronischen Belegen. In 17 deutschen Städten können Logistikunternehmen in der Zeit vom 23. September bis 7. Oktober prüfen, ob ihre Prozesse den GoBD-Anforderungen entsprechen und wie sie die Chancen nutzen können, die die GoBD beim Thema „ersetzendes Scannen“ bieten, um sich von Aktenbergen zu befreien.

Die seit Jahresbeginn 2015 geltenden „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“, kurz GoBD, haben erhebliche Auswirkungen auf die Speditions- und Logistikbranche. Aufgrund der konkretisierten Anforderungen an die zeitgerechte Erfassung und die Unveränderbarkeit von Buchungen und Aufzeichnungen sowie an die Aufbewahrung von elektronischen Belegen und Daten werden Anpassungen in den kaufmännischen Prozessen vieler Unternehmen notwendig. Auf jeden Fall erfordern sie die Überprüfung bestehender Dokumentationsverfahren. Ein Problem können zum Beispiel die leicht änderbaren Office-Formate und die bloße Aufbewahrung auf Dateisystemebene sein, wenn keine ergänzenden Maßnahmen zur Einhaltung der Ordnungsmäßigkeitsanforderungen ergriffen und dokumentiert werden.

Gleichzeitig mit den neuen GoBD hat der Gesetzgeber auch das Thema „ersetzendes Scannen“ geregelt. Dies gibt den Unternehmen die Möglichkeit, ihre Eingangsrechnungen zu scannen, zu archivieren und anschließend zu vernichten. Das papierlose Arbeiten spart Kosten und macht Daten und Dokumente schneller auffindbar. Darüber hinaus erhöht es die Flexibilität, da von beliebigen Orten jederzeit auf die Dokumente zugegriffen werden kann.

Prüfung der individuellen Unternehmensprozesse

Bei den ADDISON Logistik-Tagen 2015 bieten Wolters Kluwer und der DSLV neben detaillierten Informationen über die GoBD und ihre Bedeutung für die spezifischen Abläufe in der Logistikbranche auch einen Workshop zur Prüfung der Prozesse in den jeweiligen Unternehmen an.

Die ADDISON Logistik-Tage 2015 finden in folgenden Städten statt:

22.09.201513:30 – 16:00 Uhr Hamburg

23.09.201513:30 – 16:00 Uhr Berlin

24.09.201513:30 – 16:00 Uhr Dresden

24.09.201513:30 – 16:00 Uhr Neu Ulm

29.09.201513:30 – 16:00 Uhr Bremen

29.09.201510:00 – 12:30 Uhr Münster

29.09.201513:30 – 16:00 Uhr Ludwigsburg

30.09.201509:30 – 12:00 Uhr Hilden

30.09.201515:00 – 17:30 Uhr Hürth

30.09.201513:30 – 16:00 Uhr Unterschleißheim

01.10.201509:30 – 12:00 Uhr Mainz

01.10.201515:00 – 17:30 Uhr Mannheim

01.10.201513:30 – 16:00 Uhr Kassel

05.10.201513:30 – 16:00 Uhr Nürnberg

06.10.201513:30 – 16:00 Uhr Hannover

07.10.201513:30 – 16:00 Uhr Straubing

13.10.201513:30 – 16:00 Uhr Freiburg

Wolters Kluwer ist mit der Produktlinie ADDISON der empfohlene Partner des DSLV, wenn es um kaufmännische Softwarelösungen für die DSLV-Verbandsmitglieder, Speditions- und Logistikunternehmen in Deutschland, geht. Die ADDISON-Software erfüllt die neuen rechtlichen Vorgaben der Finanzverwaltung; die GoBD-Konformität der ADDISON Finanzbuchhaltung wurde von der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Ernst & Young geprüft.

Über Wolters Kluwer Software und Service und ADDISON

Die Wolters Kluwer Software und Service GmbH ist Hersteller der Produktlinie ADDISON, einer führenden Softwarelösung für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, mittelständische Unternehmen und Handwerksbetriebe in Deutschland. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Ludwigsburg beschäftigt über 500 Mitarbeiter und betreut an 20 Standorten über 20.000 Kunden, darunter 14.000 mittelständische Betriebe.

Die ADDISON-Software bietet eine integrierte Gesamtlösung für das Finanz-, Rechnungs-, Personalwesen und Controlling sowie die Kanzleiorganisation. Durch zukunftsweisende Technologie, Prozessorientierung und Bedienungsfreundlichkeit ermöglicht ADDISON erhebliche Produktivitätsvorteile gegenüber vergleichbarer Software. Weitere Informationen finden Sie unter www.addison.de

Über Wolters Kluwer

Wolters Kluwer Deutschland ist ein Wissens- und Informationsdienstleister, der insbesondere in den Bereichen Recht, Wirtschaft und Steuern fundierte Fachinformationen für den professionellen Anwender bietet. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Köln beschäftigt an über 20 Standorten rund 1.200 Mitarbeiter und ist seit über 25 Jahren auf dem deutschen Markt tätig.

Wolters Kluwer Deutschland ist Teil des internationalen Informationsdienstleisters Wolters Kluwer n.v., dessen Kernmärkte Recht, Wirtschaft, Steuern, Rechnungswesen, Unternehmens- und Finanzdienstleistungen sowie das Gesundheitswesen sind. Wolters Kluwer hat einen Jahresumsatz (2014) von 3,7 Milliarden Euro, beschäftigt weltweit rund 19.000 Mitarbeiter und ist in über 40 Ländern vertreten.

Weitere Informationen finden Sie unter www.wolterskluwer.de

Kontakt

Wolters Kluwer Software und Service GmbH

Friedrich Koopmann

Freisinger Straße 3

85716 Unterschleißheim

0049 89 36007 3661

fkoopmann@addison.de

http://www.addison.de

Pflichten und Möglichkeiten, die sich aus den GoBD-Grundsätzen ergeben