Integrieren Sie Ihre Kunden ins Tagesgeschäft - mit dem neuen Kundensystem von iPM_Promotion

iPM_Promotion bietet allen Nutzern ab sofort die Möglichkeit, ihre Kunden in laufende Aktionen zu integrieren. Mit dem neuen Kundensystem haben Agenturkunden Einblick in aktuelle Einsätze und Planungen. Somit wird die Kommunikation zwischen Kunde und Agentur deutlich vereinfacht.

Kundenzugang iPM_Promotion

Springe, August 2015. Mit dem Kundensystem von iPM_Promotion werden Agenturkunden direkt in den Planungsprozess integriert. Dazu werden Kundenzugänge angelegt und mit Projekten bzw. Jobs verknüpft. Bei der Integration der Kunden spielen die Sichtbarkeiten eine zentrale Rolle, d. h. es wird detailliert festgelegt, welcher Kunde welche Daten im System sehen soll. Dies spielt inbesondere vor dem Hintergrund von Verkaufs- und Zuständigkeitsgebieten eine zentrale Rolle. Außendienstmitarbeiter vom Kunden sollen z. B. nur die Termine/Einsätze der Märkte aus ihrem Gebiet sehen? Dann kann das einfach im System festgelegt werden. Die Abbildung komplexer Gebietsstrukturen zur Steuerung der Sichtbarkeiten verschiedener Außendienstmitarbeiter ist in iPM_Promotion einfach und unkompliziert möglich und steuerbar.

Jeder Kundenkontakt hat einen eigenen Zugang zum System mit einer eigenen Nutzerkennung. Der Zugang erfolgt in einem speziellen Kundensystem, welches über eine eigene Subdomain zu erreichen ist.

Geplant ist, dass Kunden künftig auch selbst Termine zu bestimmten Standorten hinzufügen können. Die Agentur wird daraufhin über diese neuen Termine per E-Mail informiert, kann diese ablehnen oder bestätigen und anschließend im Rahmen der Einsatzplanung mit Personal besetzen. Somit kann die komplette Definition von neuen Terminen durch die Kunden online über das System abgebildet werden.

Weitere Informationen und Angaben finden Sie unter http://www.prseiten.de/pressefach/ipm-promotion/news/3412 sowie http://www.ipm-promotion.de.

Über iPark-Media GmbH:
iPM_Promotion ist seit 2003 die führende Softwarelösung für die Bereiche Promotion und Absatzförderung. Entwickelt wurde das webbasierte System von der iPark-Media GmbH aus Springe bei Hannover. Viele namhafte Promotion- und Eventagenturen, Kommunikations- und Marketingagenturen, Verkaufsförderungsagenturen und andere Unternehmen nutzen iPM_Promotion bei der Bewältigung ihrer operativen Anforderungen in den Bereichen Personalverwaltung, Aktionsmanagement, Einsatz- und Tourenplanung.

Pressekontakt:
iPark-Media GmbH
Timo Hähne
Am Heuskamp 35
31832 Springe
Deutschland
+49-511-76822980
t.haehne@ipark-media.de
http://www.ipark-media.de

http://www.prseiten.de/img/news/3412/kundenzugang.pngIntegrieren Sie Ihre Kunden ins Tagesgeschäft - mit dem neuen Kundensystem von iPM_Promotion

GrandPromotion setzt auf iPM_Promotion

Der deutschland- und europaweite Spezialist für professionellen Full Service von Messen, Promotions und Events aller Art, Grand Promotion, mit Sitz in Koblenz, entscheidet sich für iPM_Promotion, der führenden Softwarelösung in den Bereichen Promotion und Absatzförderung.

Grand Promotion & iPM_Promotion

Springe, Juni 2015. Grand Promotion setzt ab sofort auf die leistungsstarke Software iPM_Promotion. Ausschlaggebend für die Wahl war vor allem, dass sämtliche Arbeitsabläufe und -prozesse mithilfe von iPM_Promotion optimiert werden. Somit gehört das mühsame Arbeiten mit verschiedenen Excel-Listen nun der Vergangenheit an. Auch die Tatsache, dass ihre Kunden Einblick in laufende Aktionen nehmen können, war ein wichtiger Grund für die Entscheidung.

Mit iPM_Promotion wird allen Anwendern eine einheitliche Sicht auf stets aktuelle Promoterdaten gegeben. Das zentrale, webbasierte System kann zu jeder Zeit, von jedem Ort aus, z. B. per Smartphone oder Tablet, bedient werden. Grand Promotion verwaltet derzeit knapp 10 000 Promoter. Dank iPM_Promotion und der Übersichtlichkeit sämtlicher personenrelevanter Daten ist dies leicht umzusetzen. Somit ist das angestrebte Ziel einer Verwaltung von mehr als 20 000 Promotern künftig durch das Zusammenführen verschiedener Datenbestände realisierbar. Besonders die Funktion des Imports der Stammdaten von Promotionbasis ist eine starke Arbeitserleichterung, laut der Agentur. Auch der Import von alten Promoterdaten in das System ist über die vorhandene Import-Schnittstelle ein Kinderspiel. Nach dem Import der Daten können die Promoter einfach per E-Mail über die neue Plattform informiert werden und dann direkt über den Promoter-Login die eigenen Daten kontrollieren, aktualisieren sowie Bilder und Dokumente hochladen. Aber auch die Personalsuche mit den leistungsstarken Filtern und die schnelle Erstellung von PDF-Sedcards sind Funktionen, mit denen Grand Promotion täglich arbeitet.

Im Hinblick auf die Bedienbarkeit ist Valeria de Graaff, Geschäftsführerin von Grand Promotion, ebenfalls begeistert: “Der Umgang mit dem System ist sehr einfach. Unsere Mitarbeiter kommen prima damit zurecht. iPM_Promotion deckt sämtliche Bedürfnisse unserer täglichen Promotionaktionen ab und wir sparen somit eine Menge Zeit ein.”

Weitere Informationen und Angaben finden Sie unter http://www.prseiten.de/pressefach/ipm-promotion/news/3387 sowie http://www.ipm-promotion.de.

Über iPark-Media GmbH:
iPM_Promotion ist seit 2003 die führende Softwarelösung für die Bereiche Promotion und Absatzförderung. Entwickelt wurde das webbasierte System von der iPark-Media GmbH aus Springe bei Hannover. Viele namhafte Promotion- und Eventagenturen, Kommunikations- und Marketingagenturen, Verkaufsförderungsagenturen und andere Unternehmen nutzen iPM_Promotion bei der Bewältigung ihrer operativen Anforderungen in den Bereichen Personalverwaltung, Aktionsmanagement, Einsatz- und Tourenplanung.

Pressekontakt:
iPark-Media GmbH
Timo Hähne
Am Heuskamp 35
31832 Springe
Deutschland
+49-511-76822980
t.haehne@ipark-media.de
http://www.ipark-media.de

http://www.prseiten.de/img/news/3387/grandpromo3.pngGrandPromotion setzt auf iPM_Promotion

Neue Funktion zur Erfassung von Zeiten und Standorten

Springe, Juni 2015 – Mit der Funktionalität zur Zeitenerfassung wurde die Softwarelösung iPM_Promotion um ein leistungsstarkes Feature erweitert. Künftig können die im Rahmen des Aktionsmanagements und der Einsatzplanung gebuchten Promoter, Hostessen und Merchandiser direkt vom Aktionsstandort am Tag des Einsatzes bequem per Smartphone die Einsatzzeiten erfassen. Hierbei wird neben den reinen Zeiten auch die IP-Adresse und der geografische Standort übermittelt.

Zeitenerfassung per Smartphone bei iPM_Promotion

Agenturseitig kann einsatzbezogen nach dem Status der An- und Abmeldungen gefiltert werden. Auf diese Weise werden schnell und einfach alle pünktlich oder unpünktlich angemeldeten Personaleinsätze ausfindig gemacht und aufgelistet. Zusätzlich sieht der Anwender in den Angaben der Zeitenerfassung, von welchem geografischen Standort die Anmeldung sowie die Abmeldung erfolgt ist. Der Vorteil der Erfassung der geografischen Positionen liegt klar auf der Hand: Es ist nicht nur zu sehen, ob sich eine Person angemeldet hat, sondern auch wo diese Anmeldung stattgefunden hat.

Neben den reinen Einsatzzeiten kann der Promoter weitere Angaben übermitteln, wie z. B. die Pausenzeit, die Fahrzeit, die gefahrenen Kilometer oder sonstige Kommentare und Anmerkungen.

Im Rahmen der agenturseitigen Kontrolle der hinterlegten Zeiten können diese ggf. modifiziert und final bestätigt werden. Anschließend können die Werte nicht mehr ergänzt oder geändert werden. Somit ist der komplette Prozess der Zeitenerfassung als fester Bestandteil der Einsatzplanung in iPM_Promotion verfügbar.

Weitere Informationen und Angaben finden Sie unter http://www.prseiten.de/pressefach/ipm-promotion/news/3370 sowie http://www.ipm-promotion.de.

Über iPark-Media GmbH:
iPM_Promotion ist seit 2003 die führende Softwarelösung für die Bereiche Promotion und Absatzförderung. Entwickelt wurde das webbasierte System von der iPark-Media GmbH aus Springe bei Hannover. Viele namhafte Promotion- und Eventagenturen, Kommunikations- und Marketingagenturen, Verkaufsförderungsagenturen und andere Unternehmen nutzen iPM_Promotion bei der Bewältigung ihrer operativen Anforderungen in den Bereichen Personalverwaltung, Aktionsmanagement, Einsatz- und Tourenplanung.

Pressekontakt:
iPark-Media GmbH
Timo Hähne
Am Heuskamp 35
31832 Springe
Deutschland
+49-511-76822980
t.haehne@ipark-media.de
http://www.ipark-media.de

http://www.prseiten.de/img/news/3370/ipmpromotionZeitenerfassung.pngNeue Funktion zur Erfassung von Zeiten und Standorten