Studie: Drucken in Unternehmen - Das papierlose Büro bleibt ein virtuelles Ziel

ThinPrint befragte Unternehmensmitarbeiter aus mehr als 30 Branchen zum Thema Drucken

(Berlin, 23. November 2015) ThinPrint GmbH, Anbieter der weltweit führenden Druckmanagement-Software, befragte im September 2015 379 Unternehmensanwender aus über 30 Branchen nach ihren Wünschen und Herausforderungen zum Thema Drucken. Die Ergebnisse geben Auskunft über den Status Quo des Druckens in Unternehmen und machen deutlich: Das papierlose Büro bleibt ein virtuelles Ziel.

Einige Ergebnisse der Umfrage:

– Nur 4,5 Prozent der Befragten geben an, ein papierloses Büro zu haben.

– Fast 82,6 Prozent halten Drucken für einen wichtigen Kostenfaktor, aber rund 65 Prozent setzen keine Software zur Analyse der Druckkosten ein.

– Mehr als 68 Prozent der Befragten hat Drucker unterschiedlicher Hersteller im Einsatz

– 73,6 Prozent können am Arbeitsplatz nicht mit iPhones und iPads drucken, obwohl fast 70 Prozent auch mit Smartphones und Tablets arbeiten.

– Die Anforderungen an Drucker sind anspruchsvoll. Jeder 5. möchte Heften oder Lochen, jeder Zweite findet es wichtig, mehrere Seiten pro Blatt zu drucken.

Die vollständige Research Note mit den konkreten Ergebnissen und Grafiken kann unter www.thinprint.de/studie-drucken-in-unternehmen (http://www.thinprint.de/studie-drucken-in-unternehmen) kostenlos heruntergeladen werden.

Über Cortado

Die Cortado Holding AG ist die Holding und zu 100 Prozent Eigentümer der operativ am Markt agierenden Einzelunternehmen ThinPrint GmbH, Cortado Mobile Solutions GmbH und Teamplace GmbH. Seit der Gründung 1999 liefert die Unternehmensgruppe Lösungen für die moderne Arbeitswelt. Druckmanagement, Enterprise Mobility und die verbesserte Zusammenarbeit in Teams sind die Hauptbetätigungsfelder des Unternehmens. Einfach für den Anwender, innovativ, zuverlässig und mit einem hohen Return on Investment, das sind die grundlegenden Merkmale der Produkte unter dem Dach der Cortado AG. Mit Erfolg! 25.000 Unternehmenskunden von 5 bis zu 150.000 Mitarbeitern ebenso wie Hunderttausende von Einzelnutzern setzen weltweit auf die Lösungen der Cortado-Unternehmensgruppe. Wichtige Basis des Unternehmenserfolgs sind mehr als 200 hochqualifizierte Mitarbeiter an den Unternehmensstandorten im Firmensitz in Berlin sowie in den Niederlassungen in den USA, in UK, Australien, Frankreich und Japan. Cortado gehörte zweimal in Folge zu den Siegern des Great Place to Work® Wettbewerbs „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg“.

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Papierloses Büro - PDF statt Papier

Papierarme Dokumentenverwaltung mit einer DMS Software zur digitalen Archivierung von Dateien, Dokumenten und Informationen

Aachen (Deutschland), im Juni 2015. Heutzutage ist es beinahe selbstverständlich, dass Fotos, Filme und Musik digital gespeichert und genutzt werden. Bei zahlreichen Dokumenten und Unterlagen hingegen herrscht oftmals noch ein völliger Papierkrieg. Durch den Einsatz der ecoDMS Archivlösung kann man einen wichtigen Schritt in Richtung “Papierloses Büro” machen.

Beim Dokumenten-Management-System ecoDMS handelt es sich um eine Software zur langfristigen und sicheren Aufbewahrung beliebiger Dateien, Dokumente und Informationen in einem zentralen, digitalen Archiv. Das Prinzip von ecoDMS ist ganz einfach: Papier wird mit einem beliebigen Scanner digitalisiert und alle weiteren Dateien liegen normalerweise bereits in elektronischer Form vor. Diese können einfach mit der Maus per Drag & Drop ins DMS gezogen werden. Nach der Archivierung befinden sich die Papierdokumente sicher im Langzeit-Archivierungsformat PDF/A zusammen mit den anderen Dateien im ecoDMS Archiv. Gespeichert werden die Datenmengen und Informationen in einer postgreSQL Datenbank. Diese ist fester Bestandteil des Archivsystems und wird automatisch bei der Installation mit eingerichtet. ecoDMS ist ein Client-Server-System. Besonders zu erwähnen ist an dieser Stelle, (mehr …)

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